আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটিকে অ্যাড-অনটি সম্প্রসারিত করে, সেখান থেকেই সরাসরি ইনস্টল করা ও অনুমোদিত অ্যাড-অনগুলো অ্যাক্সেস এবং চালু করতে পারেন।
একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন চালু করুন
আপনার ইনস্টল করা গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনগুলি হোস্ট অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইকনের একটি কলাম হিসাবে প্রদর্শিত হয় (ক্যালেন্ডার, কিপ এবং টাস্কের মতো গুগল পণ্যগুলির আইকনের নীচে)। হোস্ট অ্যাপ্লিকেশন প্রতিটি অ্যাড-অনকে একটি ছোট আইকন দ্বারা উপস্থাপন করে; এই আইকনটি অ্যাড-অনের ম্যানিফেস্টে নির্দিষ্ট করা থাকে।
অ্যাড-অন আইকনে ক্লিক করলে অ্যাড-অন ইন্টারফেসটি খুলে যায় এবং আইকনটিতে আবার ক্লিক করলে ইন্টারফেসটি লুকিয়ে যায়। আইকনটির অবস্থান ক্লায়েন্টের (ডেস্কটপ বা মোবাইল) উপর নির্ভর করে।
ডেস্কটপে
ব্যবহারকারীর ইনস্টল করা প্রতিটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনের জন্য একটি আইকন গুগল ওয়ার্কস্পেস হোস্ট অ্যাপ্লিকেশনের ডানদিকের নেভিগেশনে প্রদর্শিত হয়। আইকনটি কেবল তখনই দেখানো হয়, যদি সেই গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনটি তার ম্যানিফেস্টে ওই হোস্টের সাথে ব্যবহারের জন্য সক্রিয় করা থাকে।
যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন আইকনে ক্লিক করেন, তখন অ্যাড-অনটির প্রাথমিক হোমপেজ তৈরি করার জন্য একটি সংশ্লিষ্ট ট্রিগার সক্রিয় হয়। হোমপেজ কার্ডটি তৈরি হয়ে গেলে, অ্যাড-অনটি প্রদর্শনের জন্য সেটিকে হোস্ট অ্যাপ্লিকেশনে ফেরত পাঠায়। যদি অ্যাড-অনটি কোনো হোমপেজ নির্ধারণ না করে, তবে তার পরিবর্তে একটি ডিফল্ট কার্ড দেখানো হয়।
যদি আপনি এমন কোনো অ্যাড-অন খোলেন যা সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত নয়, তবে এটি আপনাকে অনুমোদন করার জন্য অনুরোধ করে। অনুরোধ করা অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করে অনুমোদন করার পর, অ্যাড-অনটির হোমপেজ প্রদর্শিত হয় এবং এরপর আপনি এটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন।
আপনি যেকোনো সময় অ্যাড-অন আইকনটিতে আবার ক্লিক করে (অথবা অন্য কোনো অ্যাড-অনের আইকনে ক্লিক করে), কিংবা অ্যাড-অন হেডারে থাকা আইকনটিতে ক্লিক করে অ্যাড-অন UI বন্ধ করতে পারেন।
জিমেইল রচনা
গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনগুলো জিমেইলের কম্পোজ UI-কে আরও উন্নত করতে পারে, যা জিমেইলের 'কম্পোজ মেসেজ' উইন্ডো থেকে অ্যাড-অন কার্যকারিতা প্রদান করে। এই অ্যাড-অনগুলোর জন্য, অ্যাড-অন আইকনটি কম্পোজ উইন্ডোর নিচের অনুভূমিক সারিতে প্রদর্শিত হয়। অ্যাড-অন আইকনগুলো মেসেজ ফরম্যাটিং, ফাইল সংযুক্ত করা ইত্যাদির জন্য ব্যবহৃত সাধারণ আইকনগুলোর ডানদিকে স্থাপন করা হয়।
ক্যালেন্ডার সম্মেলন সমাধান
গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনগুলো গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট ইন্টারফেসে এক বা একাধিক কনফারেন্স সমাধান যোগ করতে পারে। এই সমাধানগুলো কার্ড ইন্টারফেস হিসেবে প্রদর্শিত হয় না; বরং, এগুলো গুগল ক্যালেন্ডারের অন্তর্নির্মিত ' এডিট ইভেন্ট' ইন্টারফেসে কনফারেন্সিং অপশন হিসেবে দেখা যায়।
ক্যালেন্ডার প্রতিটি অ্যাড-অন কনফারেন্সিং সলিউশনকে একটি নাম এবং একটি ছোট আইকন দ্বারা উপস্থাপন করে, যার প্রত্যেকটি অ্যাড-অনের ম্যানিফেস্টে থাকা calendar.conferenceSolution[] ফিল্ড দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়।
যখন আপনি কোনো অ্যাড-অনের কনফারেন্স সলিউশন নির্বাচন করেন, তখন ক্যালেন্ডার আপনাকে অ্যাড-অনটি অনুমোদন করতে বলে (যদি আপনি আগে থেকে তা না করে থাকেন), এবং অ্যাড-অনটি যে থার্ড-পার্টি কনফারেন্সিং সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত হয়, সেটিকেও অনুমোদন করতে বলতে পারে। অনুমোদন করার পর, আপনি আপনার ইভেন্টগুলোর জন্য অ্যাড-অনের যেকোনো কনফারেন্স সলিউশন স্বাধীনভাবে নির্বাচন করতে পারবেন।
মোবাইলে (শুধুমাত্র জিমেইলে)
মোবাইলে, জিমেইলের কার্যকারিতা বর্ধনকারী গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অনগুলোর আইকনগুলো খোলা মেসেজ বা ড্রাফটের নিচে একটি আনুভূমিক সারি হিসেবে প্রদর্শিত হয়। কোনো আইকনে ক্লিক করলে মেসেজের নিচে সেই ইন্টারফেসটি খুলে যায়।
যেসব গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাড-অন কম্পোজ অ্যাকশনের মাধ্যমে জিমেইলের কার্যকারিতা বাড়ায় , সেগুলোর আইকন কম্পোজ ভিউ-এর উপরের ডানদিকের মেনুতে দেখা যায়।
একটি এডিটর অ্যাড-অন শুরু করুন
বেশিরভাগ এডিটর অ্যাড-অন এডিটরের অ্যাড-অন মেনুতে এক বা একাধিক মেনু আইটেম তৈরি করে। একটি এডিটর অ্যাড-অনের জন্য অন্তত একটি মেনু আইটেম তৈরি করা একটি উত্তম অভ্যাস, যা প্রাথমিক সূচনা বিন্দু হিসেবে কাজ করে এবং অ্যাড-অনটির উদ্দেশ্য ও ব্যবহার ব্যাখ্যা করে। অ্যাড-অন মেনু আইটেমগুলোর মধ্যে একটি নির্বাচন করলে সেই অ্যাড-অনটির কোনো একটি কার্যকারিতা চালু হয়; প্রায়শই অ্যাড-অনগুলো মূল সাইডবার বা ডায়ালগ খোলার জন্য মেনু আইটেম ব্যবহার করে, যা অ্যাড-অনটির প্রাথমিক ইন্টারফেস হিসেবে কাজ করে।
গুগল ফর্মস অন্যান্য এডিটরগুলোর মতো একই মেনু বার ব্যবহার করে না। এর পরিবর্তে, আপনি ফর্মস এডিটর ইন্টারফেসের উপরের বাম দিকে থাকা আইকনে ক্লিক করে ফর্মস অ্যাড-অন মেনু আইটেমগুলো খুঁজে পেতে পারেন। ফর্মস অ্যাড-অনগুলো শুধুমাত্র ফর্ম এডিটরকে সম্প্রসারিত করে, উত্তরের জন্য পাঠানো ফর্মগুলোকে নয়।