您可以直接從外掛程式擴充的應用程式存取及啟動已安裝及授權的外掛程式。
啟動 Google Workspace 外掛程式
您安裝的 Google Workspace 外掛程式會自動顯示在主機應用程式介面中，以一列圖示的形式顯示 (位於 Google 日曆、Keep 和 Tasks 等 Google 產品的圖示下方)。主機應用程式會以小圖示代表每個外掛程式，這個圖示會在外掛程式的資訊清單中指定。
點選外掛程式圖示會開啟外掛程式介面，再次點選圖示則會隱藏介面。圖示的位置取決於用戶端 (電腦或行動裝置)。
使用電腦
使用者安裝的每個 Google Workspace 外掛程式圖示，都會顯示在 Google Workspace 主機應用程式的右側導覽面板中。只有在 Google Workspace 外掛程式已在其資訊清單中啟用與該主機搭配使用的功能時，才會顯示圖示。
使用者點選 Google Workspace 外掛程式圖示時，系統會觸發對應的觸發條件，為外掛程式建立初始首頁。構建主畫面資訊卡後，外掛程式會將資訊卡傳回主機應用程式進行顯示。如果外掛程式未定義首頁，系統會改為顯示預設資訊卡。
如果您開啟的擴充功能尚未獲得完整授權，系統會提示您授權。查看並授權所要求的權限後，外掛程式首頁就會顯示，您就可以開始與其互動。
您隨時可以再次點選外掛程式圖示 (或點選其他外掛程式的圖示)，或是點選外掛程式標頭中的 圖示，關閉外掛程式 UI。
Gmail 撰寫介面
Google Workspace 外掛程式可擴充 Gmail 撰寫 UI，透過 Gmail 的「撰寫訊息」視窗提供外掛程式功能。對於這些外掛程式，外掛程式圖示會顯示在撰寫視窗底部的水平列中。附加元件圖示會置於標準圖示的右側，用於設定訊息格式、附加檔案等。
日曆會議解決方案
Google Workspace 外掛程式可在 Google 日曆活動介面中新增一或多個會議解決方案。這些解決方案不會顯示為資訊卡介面，而是會顯示為 Google 日曆原生「編輯活動」介面中的會議選項。
日曆會以名稱和小圖示代表每個外掛程式會議解決方案，每個解決方案都由外掛程式的資訊清單中的 calendar.conferenceSolution[] 欄位指定。
選取外掛程式的會議解決方案後，日曆會要求您授權該外掛程式 (如果您尚未授權)，並可能要求您進一步授權外掛程式連線的第三方會議系統。授權完成後，您可以自由為活動選取任何會議外掛程式解決方案。
行動裝置 (僅限 Gmail)
在行動裝置上，Google Workspace 擴充 Gmail 功能的外掛程式會在目前開啟的郵件或草稿底部，以水平排列的圖示顯示。點選圖示，即可開啟訊息底部的介面。
如果 Google Workspace 外掛程式透過撰寫動作擴充 Gmail，外掛程式圖示會顯示在撰寫檢視畫面的右上方選單中。
啟動編輯器外掛程式
大部分的編輯器外掛程式會在編輯器的外掛程式選單中建立一或多個選單項目。最佳做法是為編輯器外掛程式至少建立一個選單項目，做為說明外掛程式用途和用法的初始啟動點。選取其中一個外掛程式選單項目後，該外掛程式的部分功能就會開始運作；外掛程式通常會使用選單項目開啟代表主要外掛程式介面的主側欄或對話方塊。
Google 表單不使用其他編輯器的選單列。如要查看表單外掛程式選單項目，請按一下表單編輯器介面左上方的 圖示。表單外掛程式只會擴充表單編輯器，而不會擴充用於收集回覆的表單。