日曆共用

與他人共用日曆和活動資料的方式有兩種。

首先，您可以共用整個日曆，並指定存取權層級。 舉例來說，您可以建立團隊日曆，然後執行下列操作：

  • 授予團隊所有成員在日曆中新增及修改活動的權限
  • 授權老闆查看日曆中的活動
  • 授予顧客權限，讓他們只能查看你是否有空，但無法查看活動詳細資料

您也可以調整共用日曆中個別活動的存取權。

你也可以邀請他人參加日曆中的個別活動。 邀請他人參加活動時，對方的日曆會顯示該活動的副本。其他使用者能否查看與會者日曆上的副本，取決於與會者的共用設定。受邀者可以接受或拒絕邀請，並在一定程度上修改活動副本，例如變更活動在日曆中的顏色，以及新增提醒。進一步瞭解如何邀請使用者參加活動。

共用日曆

日曆擁有者可以授予其他使用者存取權，藉此共用日曆。特定日曆的共用設定會以該日曆的 ACL 集合 (存取控制清單) 表示。ACL 集合中的每個資源都會授予特定受讓人某種存取角色，也就是下表列出的其中一種角色：

角色 角色授予的存取權
none 無法存取。
freeBusyReader 受讓人可以查看日曆在特定時間是否有空，但無法存取活動詳細資料。您可以使用 freeBusy.query 作業擷取有空/忙碌資訊。
reader 允許受讓人讀取日曆上的活動。
writer 讓受讓人讀取及寫入日曆中的活動。這個角色也可以查看 ACL。
owner 提供日曆擁有權。這個角色具備撰寫者角色的所有權限，還能操作存取控制清單。

可能的受讓人包括：

  • 其他個人使用者
  • 使用者群組
  • 網域
  • 公開 (授予所有人存取權)。

根據預設，每位使用者都擁有主要日曆的擁有者存取權，且無法放棄這項存取權。每個日曆最多可新增 6,000 個 ACL。

Google Workspace 使用者也可能受到網域設定限制，無法取得最高存取權。舉例來說，假設網域設定只允許共用忙碌/有空日曆，在這種情況下，即使您授予公眾寫入權限，網域外的使用者也只會看到有空/忙碌詳細資料。

活動顯示設定

共用日曆後，您可以變更活動的瀏覽權限，調整日曆中個別活動的存取權。如果日曆未共用，這項屬性就沒有意義。下表列出瀏覽權限屬性的可能值：

顯示設定 意義
default 活動的瀏覽權限取決於日曆的存取控制清單。同一活動的不同參與者可以有不同的 ACL 和共用設定。如果使用者透過 default 可見度設定，使用 private 日曆傳送活動邀請給日曆公開可見的其他使用者，該活動就會完整顯示在受邀者的日曆中。
public 只要擁有日曆的存取權 (至少為 freeBusyReader)，就能查看這場活動的詳細資料。
private 只有具備至少 writer 日曆存取權的使用者，才能查看這項活動的詳細資料。