कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर और इवेंट का डेटा, अन्य लोगों के साथ शेयर करने के दो अलग-अलग तरीके हैं.

सबसे पहले, आपके पास किसी कैलेंडर को शेयर करने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको ऐक्सेस का लेवल तय करना होता है. उदाहरण के लिए, टीम कैलेंडर बनाया जा सकता है. इसके बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

• अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर में इवेंट जोड़ने और उनमें बदलाव करने का अधिकार दें
• अपने बॉस को अपने कैलेंडर के इवेंट देखने का अधिकार देना
• अपने ग्राहकों को सिर्फ़ यह देखने का अधिकार दें कि आप कब फ़ुरसत में हैं या व्यस्त हैं. हालांकि, उन्हें इवेंट की जानकारी न दिखे

शेयर किए गए कैलेंडर पर, अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में भी बदलाव किया जा सकता है.

इसके अलावा, अपने कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट में शामिल होने के लिए, अन्य लोगों को न्योता दिया जा सकता है. किसी व्यक्ति को इवेंट में शामिल होने का न्योता देने पर, उस इवेंट की कॉपी उसके कैलेंडर में सेव हो जाती है. न्योता पाने वाले व्यक्ति के कैलेंडर में मौजूद कॉपी, उसके शेयर करने के कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अन्य लोगों को दिखती है. न्योता पाने वाला व्यक्ति, न्योते को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. साथ ही, वह इवेंट की अपनी कॉपी में कुछ बदलाव भी कर सकता है. उदाहरण के लिए, वह अपने कैलेंडर में इवेंट का रंग बदल सकता है और रिमाइंडर जोड़ सकता है. उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर के मालिक, कैलेंडर को शेयर कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें दूसरे लोगों को कैलेंडर का ऐक्सेस देना होगा. किसी कैलेंडर को शेयर करने की सेटिंग, उस कैलेंडर के ACL कलेक्शन (ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट) से तय होती हैं. एसीएल कलेक्शन में मौजूद हर संसाधन, किसी अनुमति पाने वाले व्यक्ति को ऐक्सेस करने की कोई भूमिका असाइन करता है. यह भूमिका, यहां दी गई टेबल में मौजूद भूमिकाओं में से एक होती है:

भूमिका	भूमिका के हिसाब से ऐक्सेस करने का अधिकार
none	इससे कोई ऐक्सेस नहीं मिलता.
freeBusyReader	इससे अनुमति पाने वाला व्यक्ति यह देख सकता है कि किसी समय पर कैलेंडर खाली है या व्यस्त है. हालांकि, उसे इवेंट की जानकारी का ऐक्सेस नहीं मिलता. freeBusy.query ऑपरेशन का इस्तेमाल करके, उपलब्धता की जानकारी वापस पाई जा सकती है.
reader	यह भूमिका पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर पर इवेंट देखने की अनुमति देती है.
writer	इससे अनुमति पाने वाला व्यक्ति, कैलेंडर पर इवेंट पढ़ और लिख सकता है. इस भूमिका वाले व्यक्ति को एसीएल भी दिखते हैं.
owner	कैलेंडर का मालिकाना हक देता है. इस भूमिका में, लेखक की भूमिका के तौर पर मिलने वाली सभी अनुमतियां मिलती हैं. साथ ही, इसमें एसीएल में बदलाव करने की अतिरिक्त सुविधा भी मिलती है.

इन लोगों को अनुदान मिल सकता है:

• किसी अन्य व्यक्ति को
• उपयोगकर्ता ग्रुप
• कोई डोमेन
• सार्वजनिक (इससे हर किसी को ऐक्सेस मिल जाता है).

डिफ़ॉल्ट रूप से, हर उपयोगकर्ता के पास अपने मुख्य कैलेंडर के मालिक का ऐक्सेस होता है. इस ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में ज़्यादा से ज़्यादा 6,000 एसीएल जोड़े जा सकते हैं.

Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए, डोमेन की सेटिंग भी होती हैं. इनकी वजह से, ऐक्सेस करने की अनुमति सीमित हो सकती है. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ खाली/व्यस्त कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देती है. इस मामले में, अगर आपने लेखक के तौर पर सार्वजनिक ऐक्सेस दिया है, तो भी डोमेन से बाहर के लोगों को सिर्फ़ उपलब्धता की जानकारी दिखेगी.

इवेंट दिखने की सेटिंग

कैलेंडर शेयर करने के बाद, किसी कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट के लिए ऐक्सेस को अडजस्ट किया जा सकता है. इसके लिए, इवेंट की दिखने की सेटिंग बदलें. शेयर नहीं किए गए कैलेंडर के लिए, इस प्रॉपर्टी का कोई मतलब नहीं है. यहां दी गई टेबल में, दिखने की स्थिति प्रॉपर्टी की संभावित वैल्यू दी गई हैं:

किसको दिखे	मतलब
default	इवेंट दिखने की सेटिंग, कैलेंडर की एसीएल से तय होती है. एक ही इवेंट में शामिल अलग-अलग लोगों के पास, अलग-अलग एसीएल और शेयर करने की सेटिंग हो सकती हैं. अगर private कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, सार्वजनिक तौर पर दिखने वाले कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाले किसी दूसरे व्यक्ति को default सेटिंग के साथ इवेंट का न्योता भेजता है, तो इवेंट की पूरी जानकारी न्योता पाने वाले व्यक्ति के कैलेंडर पर दिखती है.
public	इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है.
private	इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखती है जिनके पास कम से कम writer का ऐक्सेस है.