هر کاربر تقویم با یک تقویم اصلی و تعدادی تقویم دیگر که میتوانند به آنها دسترسی داشته باشند، مرتبط است. کاربران میتوانند رویدادها را ایجاد کنند و کاربران دیگر را دعوت کنند، همانطور که در نمودار زیر نشان داده شده است:
این مثال دو کاربر، سوزان A و وی X، را نشان میدهد. هر کدام یک تقویم اصلی و چندین تقویم مرتبط دیگر دارند. این مثال همچنین دو رویداد را نشان میدهد: یک ارائه پایان سال و یک جلسه خارج از محل کار تیم.
در اینجا به برخی از حقایقی که در نمودار نشان داده شده است، اشاره میکنیم:
فهرست تقویم سوزان شامل تقویم اصلی او و همچنین تقویمهایی برای تیم و درسهای ویولنسل او میشود.
فهرست تقویم وی شامل تقویم اصلی او و همچنین تقویم تیمی، یک تقویم پیگیری وضعیت و تقویم اصلی سوزان است.
مراسم ارائه پایان سال، سوزان را به عنوان برگزارکننده و وی را به عنوان یکی از شرکتکنندگان نشان میدهد.
رویداد خارج از محل تیم در هاوایی، تقویم تیم را به عنوان برگزارکننده دارد (به این معنی که در آن تقویم ایجاد شده است) و یک کپی از آن برای سوزان و وی به عنوان شرکتکنندگان ارسال شده است.
این مفاهیم: تقویمها، رویدادها، شرکتکنندگان و موارد دیگر، همگی در بخشهای دیگر این راهنما بیشتر توضیح داده شدهاند:
- تقویمها و رویدادها
- اشتراکگذاری تقویم
- دعوت کاربران به یک رویداد
- یادآوریها و اعلانها
- ویژگیهای فضای کاری گوگل