如果您合并 Google Workspace 组织,可能需要迁移 Chat 应用,以便该应用继续正常运行。
在迁移 Chat 应用之前,请咨询贵组织的管理员,了解管理设置是否会影响迁移。更改管理设置可能会恢复 Chat 应用的完整功能,从而无需迁移。例如,您的 Google Workspace 管理员可能需要将您的 Chat 应用添加到许可名单中,或者可能需要允许用户安装 Chat 应用。如需了解详情,请参阅确定 Google Chat 应用在合并 Google Workspace 组织后是否需要迁移。
确定需要迁移 Chat 应用后,请完成以下三步流程:
- 在合并后的组织中创建 Google Cloud 项目,启用 API,并根据需要配置 OAuth 2.0 权限请求页面,从而为 Chat 应用设置环境。
- 从新的 Cloud 项目重新部署 Chat 应用。
- 将重新创建的 Chat 应用添加到 Chat 聊天室或对话中,然后关闭原来的 Chat 应用。
在合并后的组织中创建 Cloud 项目并启用 API
在合并的 Google Workspace 组织中为 Chat 应用创建新的 Cloud 项目并启用 API,可确保您允许访问 Chat 应用的用户和群组能够顺利访问该应用。
创建 Cloud 项目
Google Cloud 控制台
- 在 Google Cloud 控制台中,依次前往菜单 > IAM 和管理 > 创建项目。
-
在 Project Name 字段中,输入项目的描述性名称。
可选:如需修改项目 ID,请点击修改。项目创建后,项目 ID 便无法更改,因此请选择满足项目生命周期需求的 ID。
- 在位置字段中,点击浏览以显示项目的潜在位置。然后,点击选择。
- 点击创建。Google Cloud 控制台会转到“信息中心”页面,您的项目会在几分钟内创建完毕。
gcloud CLI
在以下任一开发环境中,访问 Google Cloud CLI (gcloud
):
-
Cloud Shell:如需使用已设置 gcloud CLI 的在线终端,请激活 Cloud Shell。
激活 Cloud Shell -
本地 shell:如需使用本地开发环境,请安装并初始化 gcloud CLI。
如需创建 Cloud 项目,请使用gcloud projects create
命令: 通过设置要创建的项目的 ID 来替换 PROJECT_ID。gcloud projects create PROJECT_ID
启用 API
所有 Chat 应用都必须启用 Google Chat API。根据 Chat 应用的构建方式,您可能需要启用其他 API。例如,如果您使用 Google Cloud Functions 构建了 Chat 应用,请启用 Cloud Build API、Cloud Functions API、Pub/Sub API、Cloud Logging API、Artifact Registry API 和 Cloud Run API。作为最佳实践,为确保迁移后的应用正常运行,请在新 Cloud 项目中启用与旧 Cloud 项目中相同的 API。
如需启用 API,请执行以下操作:
Google Cloud 控制台
- 在 Google Cloud 控制台中,依次前往“菜单”图标 > 更多产品 > Google Workspace > 产品库。
- 点击要启用的 API。
- 点击启用。
- 如需启用更多 API,请重复上述步骤。
Google Cloud CLI
- 安装或打开 Google Cloud 命令行界面 (CLI)。
-
运行
services enable
命令,指定要启用的 API 服务。gcloud services enable API_SERVICE_ID
配置 Chat API
在新 Cloud 项目中,您必须使用 Chat API 来指定 Chat 应用的名称、说明和图标。如需配置这些详细信息,请参阅配置 Chat API
配置 OAuth 权限请求页面
您可能需要为 Cloud 项目配置 OAuth 同意屏幕。如果您之前使用 OAuth 2.0 进行授权,请使用相同的授权访问范围。
- 在 Google Cloud 控制台中,依次前往菜单 > > 品牌推广。
- 如果您已配置 ,则可以在品牌、受众群体和数据访问权限中配置以下 OAuth 权限请求页面设置。 如果您看到一条消息,指出 尚未配置,请点击开始:
- 在应用信息下,在应用名称中输入应用名称。
- 在用户支持电子邮件中,选择一个支持电子邮件地址,以便用户在对自己的同意情况有疑问时与您联系。
- 点击下一步。
- 在受众群体下,为您的应用选择用户类型。
- 点击下一步。
- 在联系信息下,输入一个电子邮件地址,以便您接收有关项目变更的通知。
- 点击下一步。
- 在完成下,查看 Google API 服务用户数据政策,如果您同意该政策,请选择我同意《Google API 服务:用户数据政策》。
- 点击继续。
- 点击创建。
- 如果您为用户类型选择了外部,请添加测试用户:
- 点击受众群体。
- 在测试用户下,点击添加用户。
- 输入您的电子邮件地址和任何其他已获授权的测试用户,然后点击保存。
如果您要创建的应用将在 Google Workspace 组织外部使用,请依次点击数据访问权限 > 添加或移除范围。我们建议您在选择范围时遵循以下最佳实践:
- 选择可提供应用所需最低访问权限级别的范围。如需查看可用范围的列表,请参阅 Google API 的 OAuth 2.0 范围。
- 查看三个部分中列出的范围:非敏感范围、敏感范围和受限范围。对于“您的敏感范围”或“您的受限范围”部分中列出的任何范围,请尝试确定替代的非敏感范围,以避免不必要的额外审核。
- 某些范围需要 Google 进行额外审核。对于仅供 Google Workspace 组织内部使用的应用,权限请求页面上不会列出范围,使用受限或敏感范围也不需要 Google 进行进一步审核。如需了解详情,请参阅范围类别。
- 选择应用所需的范围后,点击保存。
如需详细了解如何配置 OAuth 权限请求,请参阅 使用入门。
将 Chat 应用重新部署到新的 Cloud 项目
Chat 扩展应用是使用 Apps 脚本、AppSheet 还是其他连接类型(例如 Python 或 Java)构建的,重新部署 Chat 扩展应用的方式略有不同。无论哪种情况,您都不需要重新创建所有代码,但确实需要进行一些更改。
迁移聊天应用逻辑
根据 Chat 应用的架构,您可能需要将其他服务迁移到新的 Cloud 项目:
- 对于 HTTP 应用,您还需要迁移使用 Cloud Functions、Cloud Run 或 App Engine 构建的其余应用逻辑。
- 对于使用自然语言的对话型 Chat 应用,您还需要迁移 Dialogflow 代理。
- 对于在防火墙后构建的 Chat 应用,您还需要迁移 Pub/Sub 主题。
在新 Cloud 项目中配置互动功能
如需重新部署使用 Python 或 Java 等语言构建的 Chat 应用,请在新 Cloud 项目中配置该 Chat 应用。
如需配置互动功能,请参阅接收和响应用户互动。
重新部署 Apps 脚本 Chat 应用
如需重新部署使用 Apps 脚本构建的 Chat 应用,请将 Apps 脚本项目关联的 Cloud 项目编号更改为属于您的新 Cloud 项目的项目编号。然后,复制您的 Apps 脚本部署 ID,并将其粘贴到 Google Cloud 控制台中的 Chat 应用配置页面。
复制您的 Cloud 项目编号
- 在 Google Cloud 控制台中,依次前往“菜单”图标 > IAM 和管理 > 设置。
- 在项目编号字段中,复制相应值。
在 Apps 脚本项目中设置 Google Cloud 项目编号
前往 Apps 脚本。
在 Chat 应用的 Apps 脚本项目中,点击项目设置图标
。在 Google Cloud Platform (GCP) 项目下,点击更改项目。
在 GCP project number 中,粘贴 Google Cloud 项目编号。
点击设置项目。
复制 Apps 脚本项目的部署 ID
- 在 Apps 脚本的右上角,依次点击部署 > 管理部署。
- 在部署 ID 下,点击复制。
- 点击完成。
重新配置并重新部署 Chat 应用
在 Google Cloud 控制台中,搜索“Google Chat API”,然后点击 Google Chat API,再点击管理。
点击配置标签页,然后输入以下必需信息:
- 应用名称:用户与您的 Chat 应用互动时使用的名称。
- 头像网址:指向方形图形图片(例如 PNG 或 JPEG)的 HTTPS 网址,图片尺寸至少为 128x128,将显示为 Chat 应用的头像。
- 说明:Chat 应用的预期用途说明,显示在 Chat 应用名称下方。
如需启用互动功能,请点击启用互动功能切换开关,让用户与您的 Chat 应用互动:
在“连接设置”下,选择 Apps 脚本项目。
在部署 ID 字段中,粘贴您之前复制的部署 ID。
如需完成其余配置,请参阅在新 Cloud 项目中配置 Chat 应用中的表格
点击保存。
重新部署 AppSheet Chat 扩展应用
如需在新的 Cloud 项目中重新部署使用 AppSheet 构建的 Chat 应用,请将该应用复制到新的 Cloud 项目。
更新服务账号
如果您的 Chat 应用以应用身份进行身份验证,并使用服务账号来调用 Google API,请更新 Chat 应用的服务账号详细信息。如需了解详情,请参阅以 Chat 应用身份进行身份验证。
分享您的 Chat 应用
在您的聊天应用可供新组织中的用户使用之前,您的管理员可能需要手动允许访问该聊天应用。如需了解详情,请参阅 Google Workspace Marketplace 文档中的为 Google Workspace 组织配置访问权限。
改用新版 Chat 应用
现在,Chat 应用已迁移到新组织,接下来可以公开宣传了。将其添加到 Chat 聊天室或私信中,然后从这些聊天室或私信中移除旧版 Chat 应用,以便用户仅向迁移后的 Chat 应用发送消息。
将新版 Chat 应用添加到 Chat 聊天室
前往 Chat。
点击私信或聊天室。
点击聊天室或联系人名称旁边的下拉菜单,然后选择应用和集成。
点击添加应用。
输入应用的名称,从列表中选择该应用,然后点击添加。
针对您要添加 Chat 应用的每个聊天室或私信对话,重复上述步骤。
从 Chat 聊天室中移除旧版 Chat 应用
前往 Chat。
点击私信或聊天室。
点击聊天室或联系人名称旁边的下拉菜单,然后选择应用和集成。
在未迁移的旧版 Chat 应用旁边,点击更多选项图标
,然后点击从聊天室中移除。针对要移除旧版 Chat 应用的每个聊天室或私信重复执行这些步骤。
关闭旧版 Chat 应用
为防止用户使用旧版 Chat 应用并鼓励他们使用新版 Chat 应用,请关闭旧版 Chat 应用并将其从 Google Workspace Marketplace 中取消发布。