ضبط مساحات الاجتماعات والأعضاء

تمثّل مساحة الاجتماع مكانًا افتراضيًا أو عنصرًا ثابتًا (مثل غرفة اجتماعات) تُعقد فيه المؤتمرات. تساعد مساحة الاجتماعات أيضًا المستخدمين في الاجتماع والعثور على المراجع المشترَكة.

عند إنشاء مساحة اجتماع باستخدام طريقة spaces.create، يتم عرض مثيل لمورد spaces. يتضمّن المرجع كائن SpaceConfig الذي يمثّل إعدادات مساحة الاجتماعات. يحتوي أيضًا على الكائن ActiveConference الذي يمثّل رابطًا إلى conferenceRecords المورد الحالي ضمن مساحة الاجتماع. لمزيد من المعلومات حول إدارة مساحة اجتماع، يُرجى الاطّلاع على إنشاء مساحات اجتماعات وإدارتها.

توضّح الأقسام التالية كيفية ضبط مساحة اجتماع باستخدام هذه العناصر والطُرق.

ضبط إعدادات التنسيق والوصول إلى الاجتماع

يمكنك ضبط كيفية انضمام المستخدمين إلى اجتماع، وأوضاع الإشراف، وقيود الميزات، والأذونات التي يحصل عليها المستخدمون عند الانضمام إلى اجتماع، وذلك من خلال عنصر SpaceConfig.

الوصول إلى مساحات الاجتماعات

لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى مساحة اجتماع بدون طلب الإذن، اضبط الحقل accessType باستخدام العنصر AccessType. يمكنك الاختيار من بين إعدادات متعدّدة لتحديد ما إذا كان سيتم السماح للمدعوين بالانضمام تلقائيًا. يتم تلقائيًا ضبط الحقل على إعدادات الوصول التلقائية للمستخدم.

لتحديد نقاط الدخول التي يمكن استخدامها للانضمام إلى الاجتماعات المستضافة في مساحة اجتماع، اضبط الحقل entryPointAccess باستخدام العنصر EntryPointAccess. اضبط القيمة على ALL للسماح بجميع نقاط الدخول أو على CREATOR_APP_ONLY لتحديد نطاق نقاط الدخول لتلك التي يملكها مشروع Google Cloud الذي أنشأ مساحة الاجتماع فقط.

تنسيق مساحات الاجتماعات

للإشراف على اجتماع، يمكنك ضبط الحقل moderation باستخدام العنصر Moderation. عندما يكون moderation on، يمكن لمنظّم الاجتماع التحكّم في الاجتماع باستخدام ميزات مثل إدارة المضيف المشارك (راجِع spaces.members) وقيود الميزات باستخدام الحقل moderationRestrictions. لمزيد من المعلومات عن الأعضاء، يُرجى الاطّلاع على إدارة أعضاء المساحة.

لتحديد قيود الميزات عندما يكون الاجتماع خاضعًا للإشراف (moderation هو on)، اضبط الحقل moderationRestrictions باستخدام الكائن ModerationRestrictions. تحدّد القيود المستخدمين الذين لديهم الإذن بإرسال رسائل المحادثة أو التفاعلات أو مشاركة الشاشة في مساحة الاجتماع.

لضبط قيود الميزة على الحقل moderationRestrictions، استخدِم RestrictionType لتطبيق chatRestriction وreactionRestriction وpresentRestriction. اضبط القيمة على HOSTS_ONLY لتطبيق الأذونات على كل من منظّم الاجتماع والمضيف المشارك، أو على NO_RESTRICTION لتطبيقها على جميع المشاركين.

لحصر الدور التلقائي الممنوح للمستخدمين كمشاهدين، اضبط الحقل المنطقي defaultJoinAsViewerType باستخدام DefaultJoinAsViewerType. إذا كانت قيمة defaultJoinAsViewerType هي on، ينضم المستخدمون كمشاهدين. إذا كانت القيمة off، ينضم المستخدمون كمساهمين. القيمة التلقائية هي off. إذا تم ضبط دور صريح لمستخدم في spaces.members، سينضم المستخدم بهذا الدور.

إنشاء تقرير حضور

لإنشاء تقرير حضور لمساحة الاجتماع، اضبط حقل attendanceReportGenerationType باستخدام عنصر AttendanceReportGenerationType. في حال طلب تقرير، يحفظ Google Meet تقرير الحضور في Google Drive الخاص بمنظِّم الاجتماع، ويتم أيضًا إرسال رسالة إلكترونية.

إدارة العناصر التلقائية

يمكن لمنظّمي الاجتماع، وليس للمضيفين المشاركين، ضبط الإعدادات المسبقة للتسجيل التلقائي وتحويل الصوت إلى نص تلقائيًا والملاحظات الذكية ضمن مساحة الاجتماع. عند تفعيل هذه الإعدادات، يتم تسجيل مساحة الاجتماع وإنشاء النصوص وتحويل صوت الاجتماع إلى نص، كما يتم تسجيل ملاحظات الاجتماع وتنظيمها في "مستندات Google" تلقائيًا. كل ميزة مستقلة ويتم ضبطها لكل مساحة اجتماع. لا تتوفّر ميزة تسجيل الشرح إلا باللغة الإنجليزية.

يمكنك ضبط الإعدادات المسبقة للعناصر التلقائية عند إنشاء مساحة اجتماع أو بعد إنشاء مساحة الاجتماع. تتطلّب الطريقتان نطاق OAuth meetings.space.settings. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على نطاقات OAuth للإعدادات.

يمكنك أيضًا إعداد ميزة "القطع الأثرية التلقائية" للاجتماعات التي تم إنشاؤها من "تقويم Google".

لضبط القطع الأثرية التلقائية، استخدِم عنصر ArtifactConfig ضمن عنصر SpaceConfig. يتكوّن ArtifactConfig من الحقول recordingConfig وtranscriptionConfig وsmartNotesConfig.

يتم ربط كل حقل بكائن مشابه، مثل RecordingConfig وTranscriptionConfig وSmartNotesConfig. لضبط كل عنصر، استخدِم AutoGenerationType لتبديل عنصر الإعداد on أو off.

لاسترداد العناصر التي تم إنشاؤها أثناء مؤتمر، يُرجى الاطّلاع على العمل مع العناصر.

الفرق بين النصوص والفيديوهات الذكية

على الرغم من أنّ كلّاً من ميزة "نصوص الاجتماعات" و"الملاحظات الذكية" (المعروفة أيضًا باسم "تدوين الملاحظات نيابةً عني") تسجّلان المعلومات من اجتماعك، إلا أنّ هاتين الميزتين تخدمان أغراضًا مختلفة وتنتجان عناصر مختلفة.

يوضّح الجدول التالي الاختلافات بينهما:

الميزة الصوت المحوَّل إلى نص الملاحظات الذكية
نظرة عامة هي سجلّ مطابق تمامًا للنص الأصلي. ملخّص موجز للنقاط الرئيسية من إنشاء Gemini
مستوى التفاصيل ‫100% من التفاصيل يتم تدوين كل ما يُقال. عالية المستوى يركّز على القرارات وبنود العمل.
حالة الاستخدام الامتثال القانوني والتحقّق من الاقتباسات الدقيقة وإمكانية وصول المستخدمين تتيح للمشاركين الذين ينضمون متأخرًا متابعة الاجتماع على الفور، كما تعمل على أتمتة تدوين المحاضر وتتبُّع المشاريع.
الاستخدام في الوقت الفعلي تُستخدَم للترجمة والشرح. يتم إنشاء الملف بعد انتهاء المكالمة. يمكنك الاطّلاع على الملخّص في اللوحة الجانبية أثناء المكالمة.
الناتج مستند طويل في "مستندات Google" يتضمّن اسم المتحدّث والطوابع الزمنية مستند Google Docs موجز يتضمّن ملاحظات الاجتماع مع أقسام ونقاط تعداد
الاقتباس يحتوي على النص الكامل الذي يمكن ربطه. تتضمّن اقتباسات (طوابع زمنية) تنقل إلى اللحظة المحدّدة في النص للحصول على السياق، إذا تم تفعيل كلّ من النصوص والملاحظات الذكية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على عند تفعيل الميزتَين.

عند تفعيل كلتا الميزتين

يمكن استخدام كل ميزة على حدة، ولكن يمكن أيضًا استخدام كل من النصوص والفيديوهات الذكية في الوقت نفسه لإنشاء مستندات أفضل بعد الاجتماع.

عند تفعيل كلتا الميزتَين، ستظهر الاقتباسات في مستند الملاحظات الذكية الذي يتم إنشاؤه. يمكن العثور على هذه الاقتباسات في قسم التفاصيل، وهي تنقل إلى طوابع زمنية محدّدة في نص الاجتماع. عند النقر على الاقتباسات، تنتقل مباشرةً إلى القسم ذي الصلة في نص المحادثة للتعرّف على النقاش بشكل أفضل.

أثناء الاجتماع، يرى المشاركون مؤشرات على أنّ الميزتَين مفعّلتان. ويجب أن تظل مفعّلة طوال مدة الاجتماع لإنشاء اقتباسات قابلة للنقر. على الرغم من أنّ الملفات مرتبطة ببعضها، سيظل النظام ينشئ مستندَين منفصلَين في حساب Google Drive الخاص بالمضيف. يتم أيضًا إرفاق الملفَين تلقائيًا بحدث "تقويم Google".

نطاقات OAuth للإعدادات

يتطلّب ضبط إعدادات الاجتماعات أو الوصول إليها نطاقات OAuth التالية:

حالة الاستخدام رمز النطاق
ضبط إنشاء العناصر تلقائيًا للمساحات التي أنشأتها تطبيقات أخرى https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
الحصول على بيانات الاجتماع أو إدراجها من الاجتماعات التي أنشأتها تطبيقات أخرى https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
الحصول على إعدادات أخرى لمساحة اجتماع تم إنشاؤها بواسطة تطبيق تابع لجهة خارجية أو إدراجها https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
قراءة إعدادات جميع مساحات الاجتماعات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها من خلال أي تطبيق آخر، مثل "تقويم Google"، وتعديلها https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

لمزيد من المعلومات حول نطاقات OAuth، يُرجى الاطّلاع على نطاقات واجهة برمجة تطبيقات Meet REST.

إدارة أعضاء المساحة

عضو المساحة هو مستخدم تم إعداده ليكون له دور في مساحة الاجتماع. يمكن لهؤلاء المستخدمين الانضمام إلى مساحة الاجتماع بدون طلب إذن بالاتصال (المعروف أيضًا باسم "الاستئذان").

مع أنّ منظّمي الاجتماع يمكنهم الدخول إلى مساحة الاجتماع تلقائيًا، يمكنك أيضًا ضبط إعدادات أعضاء إضافيين للانضمام إلى الاجتماع بدون استئذان. بالإضافة إلى ذلك، يمكن ضبط إعدادات الأعضاء ليحصلوا على Role في الاجتماع، مثل COHOST الذي يمنحهم القدرات نفسها التي يتمتع بها منظّم الاجتماع لإدارة الاجتماع. لمزيد من المعلومات حول الوصول إلى مساحة اجتماع بدون طلب الإذن، يُرجى الاطّلاع على AccessType.

يتضمّن مرجع spaces.members الحقول name وuser وrole.

يُرجى العِلم أنّ العضو يختلف عن المشارك. المشارك هو شخص انضم إلى مكالمة أو يستخدم وضع المزاملة أو يشاهد كضيف أو جهاز غرفة متصل بمكالمة. يتوفّر مصدر conferenceRecords.participants واحد لكل شخص.

يمكنك إدارة أعضاء المساحة باستخدام الطرق التالية:

.

تتضمّن كل طريقة مَعلمة مسار، وتستخدم طريقتَي الإنشاء والإدراج الحقل parent للإشارة إلى مساحة الاجتماع، بينما تستخدم طريقتَي الحذف والحصول على البيانات الحقل name لفلترة النتائج استنادًا إلى مساحة الاجتماع واسم العضو. تعرض جميع الطرق، باستثناء طريقة الحذف، نسخة من مورد spaces.members.

تتيح جميع الطرق، باستثناء طريقة الحذف، استخدام المَعلمة fields في SystemParameterContext. عند حذف المَعلمة fields، سيتم تلقائيًا ضبط استجابة واجهة برمجة التطبيقات على "name,email,role,user".

تعتمد المَعلمة fields على FieldMask لفلترة الردود. FieldMask هي طريقة تتيح لمقدّمي الطلبات إلى واجهة برمجة التطبيقات إدراج الحقول التي يجب أن يعرضها الطلب. وهي قائمة مفصولة بفواصل للحقول التي تحدّد أنّه سيتم استخدام حقول معيّنة فقط في أحد العناصر مع ترك الحقول الأخرى بدون تغيير. يتيح استخدام FieldMask لواجهة برمجة التطبيقات تجنُّب العمل غير الضروري وتحسين الأداء. يتم استخدام قناع الحقل مع طرق الإنشاء والحصول على البيانات وعرض القائمة. لمزيد من المعلومات حول أقنعة الحقول، يُرجى الاطّلاع على مقالة استخدام أقنعة الحقول في واجهة برمجة التطبيقات Google Sheets API.