会議スペースは、会議が開催される仮想の場所または永続オブジェクト（会議室など）を表します。会議スペースは、ユーザーが会議に参加して共有リソースを見つけるのにも役立ちます。
spaces.create メソッドを使用して会議スペースを作成すると、spaces リソースのインスタンスが返されます。このリソースには、会議スペースの構成である SpaceConfig オブジェクトが含まれています。また、会議スペース内の現在の conferenceRecords リソースへのリンクである ActiveConference オブジェクトも含まれています。会議スペースの管理について詳しくは、会議スペースの作成と管理をご覧ください。
以降のセクションでは、これらのオブジェクトとメソッドを使用して会議スペースを構成する方法について詳しく説明します。
管理機能と会議へのアクセスを設定する
SpaceConfig オブジェクトを使用して、ユーザーが会議に参加する方法、モデレーション モード、機能の制限、ユーザーが会議に参加したときに付与される権限を設定できます。
会議スペースにアクセスする
参加リクエストなしで会議スペースに参加できるユーザーを決定するには、AccessType オブジェクトを使用して accessType フィールドを設定します。参加者が自動的に参加できるようにするかどうかについて、複数の設定から選択できます。このフィールドは、デフォルトでユーザーのデフォルトのアクセス設定になります。
会議スペースでホストされている会議に参加するために使用できるエントリ ポイントを定義するには、EntryPointAccess オブジェクトを使用して entryPointAccess フィールドを設定します。すべてのエントリ ポイントを許可する場合は ALL に設定し、会議スペースを作成した Google Cloud プロジェクトが所有するエントリ ポイントのみにスコープを設定する場合は CREATOR_APP_ONLY に設定します。
会議スペースを管理する
会議を管理するには、Moderation オブジェクトを使用して moderation フィールドを設定します。moderation モードが on の場合、会議の主催者は、共同主催者の管理（spaces.members を参照）や moderationRestrictions フィールドを使用した機能制限などの機能を使用して、会議を制御できます。メンバーの詳細については、Space のメンバーを管理するをご覧ください。
会議が管理されている場合（moderation が on の場合）に機能制限を定義するには、ModerationRestrictions オブジェクトを使用して moderationRestrictions フィールドを設定します。制限では、会議スペース内でチャット メッセージやリアクションを送信したり、画面を共有したりする権限を持つユーザーを定義します。
moderationRestrictions フィールドに機能制限を設定するには、RestrictionType を使用して chatRestriction、reactionRestriction、presentRestriction を適用します。会議の主催者と共同主催者の両方に権限を適用する場合は HOSTS_ONLY、すべての参加者に適用する場合は NO_RESTRICTION に設定します。
ユーザーに割り当てられるデフォルトのロールを閲覧者として制限するには、DefaultJoinAsViewerType を使用してブール値の defaultJoinAsViewerType フィールドを設定します。defaultJoinAsViewerType が on の場合、ユーザーは視聴者として参加します。off の場合、ユーザーは投稿者として参加します。デフォルトは off です。spaces.members でユーザーに明示的なロールが設定されている場合、ユーザーはそのロールで参加します。
出席レポートを生成する
会議スペースの出席レポートを作成するには、AttendanceReportGenerationType オブジェクトを使用して attendanceReportGenerationType フィールドを設定します。レポートがリクエストされると、Google Meet は出席レポートを会議の主催者の Google ドライブに保存し、メールも送信します。
自動アーティファクトを管理する
会議の主催者は、会議スペース内で自動録画、自動文字起こし、スマートメモを事前に設定できますが、共同主催者はできません。これらの設定を有効にすると、会議スペースが録画され、文字起こしが生成され、会議メモがキャプチャされて Google ドキュメントに自動的に整理されます。各機能は独立しており、会議スペースごとに設定されます。録音の字幕は英語でのみご利用いただけます。
自動アーティファクトは、会議スペースの作成時または会議スペースの作成後に事前構成できます。どちらのメソッドでも meetings.space.settings OAuth スコープが必要です。詳細については、設定の OAuth スコープをご覧ください。
Google カレンダーで作成された会議の自動アーティファクトを設定することもできます。
自動アーティファクトを設定するには、SpaceConfig オブジェクト内の ArtifactConfig オブジェクトを使用します。ArtifactConfig は、recordingConfig、transcriptionConfig、smartNotesConfig の各フィールドで構成されています。
各フィールドは、RecordingConfig、TranscriptionConfig、SmartNotesConfig などの類似オブジェクトにマッピングされます。各オブジェクトを設定するには、AutoGenerationType を使用して構成オブジェクト on または off を切り替えます。
会議中に作成されたアーティファクトを取得するには、アーティファクトを操作するをご覧ください。
文字起こしとスマートメモの違い
会議の文字起こしとスマートノート（「メモの作成」とも呼ばれます）はどちらも会議の情報をキャプチャしますが、これらの機能は目的が異なり、生成される成果物も異なります。
次の表に、この 2 つの違いを示します。
| 機能 | 成績証明 | スマートメモ |
|---|---|---|
| 概要 | 逐語録。 | Gemini によって生成された、要点の簡潔な要約。 |
| 詳細レベル | 100% の詳細。発言した内容はすべて書き起こされます。 | 概要。決定事項とアクション アイテムに焦点を当てます。 |
| ユースケース | 法的準拠、正確な引用の確認、ユーザーのアクセシビリティ。 | 遅れて参加したユーザーがすぐに会議の内容を把握できるようにします。議事録の作成とプロジェクトの追跡を自動化します。 |
| リアルタイムの使用状況 | キャプションに使用されます。ファイルは通話後に生成されます。 | 通話中にサイドパネルで概要の作成状況を確認できます。 |
| 出力 | 発言者の名前とタイムスタンプが記載された長い Google ドキュメント。 | セクションと箇条書きを含む会議メモの簡潔な Google ドキュメント。 |
| 引用 | リンク可能な全文が含まれます。 | 文字起こしとスマート メモの両方が有効になっている場合は、文字起こしの特定の瞬間にリンクする引用（タイムスタンプ）が含まれます。詳しくは、両方の機能が有効になっている場合をご覧ください。 |
両方の機能が有効になっている場合
各機能は個別に使用できますが、文字起こしとスマートメモを同時に使用して、会議後の成果物をより効果的に作成することもできます。
両方が有効になっている場合、生成されたスマートメモのドキュメントに引用が表示されます。これらの引用は詳細セクション全体に表示され、会議の文字起こしの特定のタイムスタンプにリンクされています。引用をクリックすることで、文字起こしの該当するセクションに直接移動して、ディスカッションについての理解を深めることができます。
会議中、参加者には両方の機能が有効になっていることを示すインジケーターが表示されます。クリック可能な引用を生成するには、会議の期間中、アクティブな状態を維持する必要があります。ファイルは相互にリンクされていますが、システムはホストの Google ドライブに 2 つの異なるドキュメントを生成します。両方のファイルは、Google カレンダーの予定にも自動的に添付されます。
設定の OAuth スコープ
会議の設定またはアクセスには、次の OAuth スコープが必要です。
| ユースケース | スコープコード |
|---|---|
| 他のアプリによって作成されたスペースの自動アーティファクト生成を設定します。 | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings |
| 他のアプリで作成された会議のアーティファクトを取得または一覧表示します。 | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| サードパーティ製アプリで作成された会議スペースの会議前の他の設定を取得または一覧表示します。 | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.createdhttps://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| ユーザーがカレンダーなどの他のアプリからアクセスできるすべての会議スペースの設定を読み取り、編集します。 | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings |
OAuth スコープの詳細については、Meet REST API スコープをご覧ください。
スペース メンバーを管理する
スペース メンバーは、会議スペースでロールを持つように構成されたユーザーです。これらのユーザーは、接続の許可をリクエスト（ノック）することなく会議スペースに参加できます。
会議の主催者は会議スペースに自動的に入室できますが、参加リクエストなしで会議に参加できるメンバーを追加で設定することもできます。また、メンバーに会議の Role を付与するように構成することもできます。たとえば、COHOST を付与すると、会議の主催者と同じように会議を管理できるようになります。ノックせずに会議スペースにアクセスする方法について詳しくは、AccessType をご覧ください。
spaces.members リソースには、name、user、role の各フィールドが含まれます。
メンバーは参加者とは異なります。参加者とは、通話に参加しているユーザー、コンパニオン モードを使用しているユーザー、閲覧者として視聴しているユーザー、通話に接続されている会議室デバイスのことです。ユーザーごとに 1 つの conferenceRecords.participants リソースがあります。
Space メンバーは、次の方法で管理できます。
各メソッドはパスパラメータを受け取ります。作成メソッドとリストメソッドは parent フィールドを使用して会議スペースを指定し、削除メソッドと取得メソッドは name フィールドを使用して会議スペースとメンバー名に基づいて結果をフィルタします。削除以外のすべてのメソッドは、spaces.members リソースのインスタンスを返します。
削除を除くすべてのメソッドは、SystemParameterContext で fields パラメータをサポートしています。fields パラメータが省略されている場合、API レスポンスのデフォルトは "name,email,role,user" になります。
fields パラメータは、レスポンスのフィルタリングに FieldMask を使用します。FieldMask は、API 呼び出し元がリクエストで返すフィールドを一覧表示する方法です。オブジェクト内の特定のフィールドのみを使用し、他のフィールドは変更しないように指定するフィールドのカンマ区切りリストです。FieldMask を使用すると、API は不要な作業を回避し、パフォーマンスを向上させることができます。フィールド マスクは、create、get、list の各メソッドで使用されます。フィールド マスクの詳細については、Google Sheets API のフィールド マスクを使用するをご覧ください。