Пространство для встреч представляет собой виртуальное место или постоянно существующий объект (например, конференц-зал), где проводятся конференции. Пространство для встреч также помогает пользователям встречаться и находить общие ресурсы.
При создании переговорного пространства с помощью метода spaces.create возвращается экземпляр ресурса spaces . Этот ресурс включает объект SpaceConfig , содержащий конфигурацию переговорного пространства. Он также содержит объект ActiveConference , который является ссылкой на текущий ресурс conferenceRecords в переговорном пространстве. Дополнительную информацию об управлении переговорным пространством см. в разделе «Создание и управление переговорными пространствами» .
В следующих разделах подробно описано, как настроить переговорное пространство с помощью этих объектов и методов.
Настройка модерации и доступа к собраниям.
С помощью объекта SpaceConfig можно настроить способ присоединения пользователей к собранию, режимы модерации, ограничения на использование функций и права доступа, которые получают пользователи при присоединении к собранию.
Доступ к конференц-залам
Чтобы определить, кто может присоединиться к конференц-залу без стука в дверь, задайте поле accessType с помощью объекта AccessType . Вы можете выбрать один из нескольких параметров, определяющих, следует ли автоматически разрешать участникам присоединяться. По умолчанию поле принимает значения настроек доступа пользователя.
Чтобы определить точки входа, которые можно использовать для присоединения к совещаниям, проводимым в пространстве для совещаний, задайте поле entryPointAccess с помощью объекта EntryPointAccess . Установите значение ALL , чтобы разрешить все точки входа, или CREATOR_APP_ONLY чтобы ограничить доступ только к тем точкам входа, которые принадлежат проекту Google Cloud, создавшему пространство для совещаний.
Залы для встреч среднего уровня
Для модерации собрания можно задать поле moderation с помощью объекта Moderation . Когда режим moderation on , организатор собрания имеет контроль над ним, используя такие функции, как управление соорганизаторами (см. spaces.members ) и ограничения функций с помощью поля moderationRestrictions . Дополнительную информацию об участниках см. в разделе «Управление участниками пространства» .
Чтобы задать ограничения на использование функций во время модерации собрания ( moderation on ), установите значение поля moderationRestrictions с помощью объекта ModerationRestrictions . Эти ограничения определяют, кто имеет право в пространстве собрания отправлять сообщения в чате или реакции, а также демонстрировать свой экран.
Чтобы задать ограничения на использование функций в поле moderationRestrictions , используйте RestrictionType для применения ограничений chatRestriction , reactionRestriction или presentRestriction . Установите значение HOSTS_ONLY , чтобы применить разрешения как к организатору встречи, так и к соорганизатору, или NO_RESTRICTION , чтобы применить их ко всем участникам.
Чтобы ограничить роль, назначаемую пользователям по умолчанию как «просмотрщик», установите логическое значение поля defaultJoinAsViewerType с помощью параметра DefaultJoinAsViewerType . Если defaultJoinAsViewerType on , пользователи присоединяются как «просмотрщики». Если off , пользователи присоединяются как «участники». По умолчанию значение off . Если для пользователя в spaces.members задана явная роль, пользователь присоединяется в этой роли.
Сформировать отчет о посещаемости
Чтобы создать отчет о посещаемости для места проведения совещания, установите значение поля attendanceReportGenerationType , используя объект AttendanceReportGenerationType . Если отчет запрашивается, Google Meet сохраняет его на Google Диске организатора совещания, а также отправляет электронное письмо.
Управление автоматическими артефактами
Организаторы совещаний, но не соорганизаторы, могут предварительно настроить автоматическую запись, автоматическое создание стенограмм и интеллектуальные заметки в рамках совещания. При включении этих настроек совещание записывается, создаются стенограммы, а заметки автоматически сохраняются и организуются в Google Docs. Каждая функция является независимой и настраивается для каждого совещания отдельно. Субтитры к записи доступны только на английском языке.
Вы можете предварительно настроить автоматические артефакты либо при создании пространства для совещаний , либо после его создания. Оба метода требуют области действия OAuth meetings.space.settings . Для получения дополнительной информации см. раздел «Области действия OAuth для настроек» .
Вы также можете настроить автоматическое создание артефактов для встреч, созданных из Google Календаря.
Для автоматической настройки артефактов используйте объект ArtifactConfig внутри объекта SpaceConfig . ArtifactConfig состоит из полей recordingConfig , transcriptionConfig и smartNotesConfig .
Каждое поле сопоставляется с аналогичным объектом, таким как RecordingConfig , TranscriptionConfig и SmartNotesConfig . Чтобы задать параметры для каждого объекта, используйте AutoGenerationType для on или off объекта конфигурации.
Чтобы получить доступ к артефактам, созданным во время конференции, см. раздел «Работа с артефактами» .
Разница между стенограммами и интерактивными заметками.
Хотя и стенограммы совещаний, и интеллектуальные заметки (также известные как «делать заметки за меня») фиксируют информацию, полученную на совещании, эти функции служат разным целям и создают разные результаты.
В следующей таблице показано, чем они отличаются:
| Особенность | Стенограммы | Умные заметки |
|---|---|---|
| Обзор | Дословная, дословная запись. | Краткое изложение основных моментов, выявленных компанией Gemini. |
| Уровень детализации | 100% детализация. Всё сказанное записано. | Общий уровень. Сосредоточен на принятии решений и планах действий. |
| Вариант использования | Соблюдение законодательства, проверка точных расценок и доступность для пользователей. | Позволяет участникам, опоздавшим на заседание, мгновенно наверстать упущенное; автоматизирует ведение протоколов и отслеживание хода проекта. |
| Использование в режиме реального времени | Используется для субтитров. Файл генерируется после вызова функции. | В ходе звонка вы можете просмотреть сводную информацию о здании на боковой панели. |
| Выход | Длинный документ Google Docs с именами докладчиков и временными метками. | Краткий документ Google Docs с протоколом совещания, разделённый на разделы и снабженный маркированными списками. |
| Цитата | Содержит полный текст, на который можно сослаться. | Включает ссылки (временные метки), которые ведут к конкретному моменту в стенограмме для контекста, если включены и стенограммы, и интеллектуальные заметки. Для получения дополнительной информации см. раздел «Когда включены обе функции» . |
Когда обе функции включены
Хотя каждую функцию можно использовать отдельно, стенограммы и интеллектуальные заметки можно использовать одновременно для создания более качественных материалов после совещания.
Если обе функции включены, в созданном документе «умные заметки» появятся ссылки на источники. Эти ссылки расположены в разделе сведений и ведут к определенным временным меткам в стенограмме совещания. Щелкнув по этим ссылкам, вы можете перейти непосредственно к соответствующему разделу стенограммы, чтобы глубже понять суть обсуждения.
Во время встречи участники видят индикаторы, показывающие, что обе функции активны. Для создания кликабельных ссылок они должны оставаться активными на протяжении всей встречи. Несмотря на взаимосвязь файлов, система всё равно создаёт два отдельных документа в Google Диске организатора. Оба файла также автоматически прикрепляются к событию в Google Календаре.
Области действия OAuth для настроек
Для настройки параметров совещаний или доступа к ним требуются следующие области действия OAuth:
| Вариант использования | Код области действия |
|---|---|
| Настройте автоматическое создание артефактов для пространств, созданных другими приложениями. | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings |
| Получайте или перечисляйте артефакты с конференций, созданные другими приложениями. | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| Получить или перечислить другие настройки пространства для совещания, созданные сторонним приложением. | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.createdhttps://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| Читайте и редактируйте настройки всех переговорных комнат, к которым пользователь может получить доступ через любое другое приложение, например, Календарь. | https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings |
Для получения дополнительной информации о областях действия OAuth см. раздел «Знакомство с областями действия REST API» .
Управление участниками пространства
Участник пространства — это пользователь, которому назначена определенная роль в пространстве для совещаний. Эти пользователи могут присоединиться к пространству для совещаний без запроса разрешения на подключение (также известного как «стук в дверь»).
Хотя организаторы совещаний могут автоматически входить в конференц-зал, вы также можете настроить дополнительных участников для подключения к совещанию без стука. Кроме того, участникам можно присвоить Role в совещании, например, COHOST , которая предоставляет им те же возможности управления совещанием, что и организатору. Для получения дополнительной информации о доступе в конференц-зал без стука см. AccessType .
Ресурс spaces.members включает поля name , user и role .
Обратите внимание, что «участник» отличается от «члена» . Участником считается человек, подключившийся к звонку, использующий режим «Сопровождение» , наблюдающий за звонком в качестве зрителя, или устройство, подключенное к звонку в конференц-зале. Для каждого участника существует отдельный ресурс conferenceRecords.participants .
Управлять участниками пространства можно следующими способами:
Каждый метод принимает параметр пути: методы create и list используют поле parent для обозначения переговорной комнаты, а методы delete и get используют поле name для фильтрации результатов на основе переговорной комнаты и имени участника. Все методы, кроме delete, возвращают экземпляр ресурса spaces.members .
Все методы, кроме delete, поддерживают параметр fields в SystemParameterContext . Если параметр fields опущен, ответ API по умолчанию будет иметь вид "name,email,role,user" .
Параметр fields использует FieldMask для фильтрации ответа. FieldMask — это способ для вызывающих API перечислить поля, которые должен вернуть запрос. Это список полей, разделенных запятыми, указывающий, что используются только определенные поля объекта, а остальные поля остаются неизменными. Использование FieldMask позволяет API избежать ненужной работы и повышает производительность. Маска поля используется для методов create, get и list. Для получения дополнительной информации о масках полей см. раздел «Использование масок полей» в документации Google Sheets API.
Связанные темы
- Начать или запланировать видеовстречу в Google Meet
- Функция «Делайте для меня заметки» в Google Meet.
- Используйте стенограммы в Google Meet.