Toplantı alanlarını ve üyeleri yapılandırma

Toplantı alanı, konferansların yapıldığı sanal bir yeri veya kalıcı bir nesneyi (ör. toplantı odası) ifade eder. Toplantı alanı, kullanıcıların buluşmasına ve paylaşılan kaynakları bulmasına da yardımcı olur.

spaces.create yöntemini kullanarak toplantı alanı oluşturduğunuzda spaces kaynağının bir örneği döndürülür. Kaynak, toplantı alanının yapılandırması olan SpaceConfig nesnesini içerir. Ayrıca, toplantı alanındaki geçerli conferenceRecords kaynağına bağlantı olan ActiveConference nesnesini de içerir. Toplantı alanı yönetimi hakkında daha fazla bilgi için Toplantı alanı oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Aşağıdaki bölümlerde, bu nesneleri ve yöntemleri kullanarak toplantı alanı yapılandırma hakkında ayrıntılı bilgi verilmektedir.

Moderasyon ve toplantı erişimini ayarlama

Kullanıcıların toplantıya katılma şeklini, moderasyon modlarını, özellik kısıtlamalarını ve toplantıya katıldıklarında aldıkları izinleri SpaceConfig nesnesi aracılığıyla ayarlayabilirsiniz.

Toplantı alanlarına erişme

Katılım isteği göndermeden toplantı alanına kimlerin katılabileceğini belirlemek için AccessType nesnesini kullanarak accessType alanını ayarlayın. Katılımcıların otomatik olarak katılmasına izin verilip verilmeyeceğiyle ilgili birden fazla ayar arasından seçim yapabilirsiniz. Bu alan, varsayılan olarak kullanıcının varsayılan erişim ayarlarına ayarlanır.

Toplantı alanında düzenlenen toplantılara katılmak için kullanılabilecek giriş noktalarını tanımlamak üzere EntryPointAccess nesnesini kullanarak entryPointAccess alanını ayarlayın. Tüm giriş noktalarına izin vermek için ALL, giriş noktalarını yalnızca toplantı alanı oluşturan Google Cloud projesine ait olanlarla sınırlamak için CREATOR_APP_ONLY olarak ayarlayın.

Toplantı alanlarını yönetme

Toplantıyı yönetmek için Moderation nesnesini kullanarak moderation alanını ayarlayabilirsiniz. moderation modu on olduğunda toplantıyı düzenleyen kullanıcı, yardımcı düzenleyen yönetimi (bkz. spaces.members) ve moderationRestrictions alanını kullanarak özellik kısıtlamaları gibi özelliklerle toplantıyı kontrol edebilir. Üyeler hakkında daha fazla bilgi için Alan üyelerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Toplantı yönetilirken özellik kısıtlamalarını tanımlamak için (moderation on), ModerationRestrictions nesnesini kullanarak moderationRestrictions alanını ayarlayın. Kısıtlamalar, toplantı alanında kimlerin sohbet mesajı veya tepki gönderme ya da ekranını paylaşma iznine sahip olduğunu tanımlar.

moderationRestrictions alanında özellik kısıtlamalarını ayarlamak için chatRestriction, reactionRestriction, presentRestriction özelliklerini uygulamak üzere RestrictionType özelliğini kullanın. İzinleri hem toplantıyı düzenleyen kişiye hem de yardımcı düzenleyene uygulamak için HOSTS_ONLY, tüm katılımcılara uygulamak için NO_RESTRICTION olarak ayarlayın.

Kullanıcılara görüntüleyici olarak atanan varsayılan rolü kısıtlamak için DefaultJoinAsViewerType kullanarak boolean defaultJoinAsViewerType alanını ayarlayın. defaultJoinAsViewerType on ise kullanıcılar izleyici olarak katılır. off ise kullanıcılar katkıda bulunan olarak katılır. Varsayılan değer off'dır. spaces.members içinde bir kullanıcı için açık bir rol ayarlanmışsa kullanıcı bu rolü alarak katılır.

Katılım raporu oluşturma

Toplantı alanı için katılım raporu oluşturmak üzere AttendanceReportGenerationType nesnesini kullanarak attendanceReportGenerationType alanını ayarlayın. Rapor istenirse Google Meet, katılım raporunu toplantıyı düzenleyen kullanıcının Google Drive'ına kaydeder ve e-posta da gönderilir.

Otomatik yapıları yönetme

Toplantıyı düzenleyenler, yardımcı düzenleyenler değil, toplantı alanında otomatik kayıt, otomatik transkript ve akıllı notları önceden yapılandırabilir. Bu ayarlar etkinleştirildiğinde toplantı alanı kaydedilir, transkriptler oluşturulur ve toplantı notları otomatik olarak kaydedilip Google Dokümanlar'da düzenlenir. Her özellik bağımsızdır ve toplantı alanına göre ayarlanır. Kayıt altyazıları yalnızca İngilizce olarak kullanılabilir.

Otomatik yapıları, toplantı alanı oluştururken veya toplantı alanı oluşturulduktan sonra önceden yapılandırabilirsiniz. Her iki yöntem için de meetings.space.settings OAuth kapsamı gerekir. Daha fazla bilgi için Ayarlar için OAuth kapsamları başlıklı makaleyi inceleyin.

Google Takvim'den oluşturulan toplantılar için otomatik yapay içerikler de ayarlayabilirsiniz.

Otomatik yapaylıkları ayarlamak için SpaceConfig nesnesi içinde ArtifactConfig nesnesini kullanın. ArtifactConfig, recordingConfig, transcriptionConfig ve smartNotesConfig alanlarından oluşur.

Her alan, RecordingConfig, TranscriptionConfig ve SmartNotesConfig gibi benzer bir nesneyle eşlenir. . Her nesneyi ayarlamak için AutoGenerationType simgesini kullanarak yapılandırma nesnesi on veya off arasında geçiş yapın.

Konferans sırasında oluşturulan yapıları almak için Yapılarla çalışma başlıklı makaleyi inceleyin.

Transkriptler ile akıllı notlar arasındaki fark

Toplantı transkriptleri ve akıllı notlar (diğer adıyla "benim için not al") toplantınızdaki bilgileri yakalasa da bu özellikler farklı amaçlara hizmet eder ve farklı çıktılar üretir.

Aşağıdaki tabloda aralarındaki farklar gösterilmektedir:

Özellik Transkriptler Akıllı notlar
Genel Bakış Kelimesi kelimesine doğru bir kayıt. Gemini tarafından oluşturulan önemli noktaların kısa bir özeti.
Ayrıntı düzeyi %100 ayrıntı. Söylenen her şey yazılır. Üst düzey. Kararlara ve yapılacak işlere odaklanır.
Kullanım alanı Yasal uygunluk, tam alıntıları kontrol etme ve kullanıcı erişilebilirliği. Geç gelen katılımcıların anında yetişmesini sağlar, not alma ve proje takibini otomatikleştirir.
Gerçek zamanlı kullanım Altyazılar için kullanılır. Dosya, görüşmeden sonra oluşturulur. Özet oluşturma işlemini görüşme sırasında yan panelde görüntüleyebilirsiniz.
Çıkış Konuşmacı adı ve zaman damgaları içeren uzun bir Google Dokümanı. Bölümler ve madde işaretli bilgiler içeren, toplantı notlarının yer aldığı kısa bir Google Dokümanı.
Alıntı Bağlantı oluşturulabilecek tam metni içerir. Hem transkriptler hem de akıllı notlar etkinse bağlam için transkriptteki belirli ana geri bağlantı veren alıntılar (zaman damgaları) içerir. Daha fazla bilgi için İki özellik de etkinleştirildiğinde başlıklı makaleyi inceleyin.

Her iki özellik de etkinleştirildiğinde

Her özellik ayrı ayrı kullanılabilir ancak toplantı sonrası daha iyi çıktılar oluşturmak için hem transkriptler hem de akıllı notlar aynı anda da kullanılabilir.

İkisi de etkinleştirildiğinde, oluşturulan akıllı notlar dokümanında alıntıları görürsünüz. Bu alıntılar, ayrıntılar bölümünde yer alır ve toplantı transkriptindeki belirli zaman damgalarına bağlantı verir. Bu alıntıları tıklayarak doğrudan transkriptteki ilgili bölüme atlayabilir ve konuyu daha iyi anlayabilirsiniz.

Toplantı sırasında katılımcılar, her iki özelliğin de etkin olduğunu gösteren işaretler görür. Tıklanabilir alıntılar oluşturmak için toplantı süresince aktif kalmaları gerekir. Dosyalar birbirine bağlı olsa da sistem, düzenleyenin Google Drive'ında iki ayrı doküman oluşturur. Her iki dosya da Google Takvim etkinliğine otomatik olarak eklenir.

Ayarlar için OAuth kapsamları

Toplantı ayarlarını belirlemek veya toplantı ayarlarına erişmek için aşağıdaki OAuth kapsamları gerekir:

Kullanım alanı Kapsam kodu
Diğer uygulamalar tarafından oluşturulan alanlar için otomatik yapay nesne oluşturmayı ayarlayın. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
Diğer uygulamalar tarafından oluşturulan konferanslardaki çıktıları alma veya listeleme https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Üçüncü taraf uygulaması tarafından oluşturulan bir toplantı alanının toplantı öncesi diğer ayarlarını alma veya listeleme. https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Kullanıcının Takvim gibi diğer uygulamalar üzerinden erişebileceği tüm toplantı alanlarının ayarlarını okuyup düzenleme https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

OAuth kapsamları hakkında daha fazla bilgi için Meet REST API kapsamları başlıklı makaleyi inceleyin.

Alan üyelerini yönetme

Alan üyesi, toplantı alanında bir rolü olacak şekilde yapılandırılmış bir kullanıcıdır. Bu kullanıcılar, bağlantı izni istemeden (diğer adıyla "kapıyı çalmadan") toplantı alanına katılabilir.

Toplantıyı düzenleyenler toplantı alanına otomatik olarak girebilir. Ayrıca, diğer üyelerin de katılım isteği göndermeden toplantıya katılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, üyelere toplantıda Role (ör. COHOST) verilebilir. Bu sayede, toplantıyı düzenleyen kullanıcıyla aynı toplantı yönetimi özelliklerine sahip olurlar. Toplantı alanına kapıyı çalmadan erişme hakkında daha fazla bilgi için AccessType başlıklı makaleyi inceleyin.

spaces.members kaynağı name, user ve role alanlarını içerir.

Üyenin, katılımcıdan farklı olduğunu unutmayın. Katılımcı, bir aramaya katılan veya Tamamlayıcı Mod'u kullanan, izleyici olarak izleyen ya da bir aramaya bağlı olan bir oda cihazıdır. Her kişi için bir conferenceRecords.participants kaynak vardır.

Alan üyelerini aşağıdaki yöntemlerle yönetebilirsiniz:

Her yöntemde bir yol parametresi kullanılır. Toplantı alanını belirtmek için parent alanı, sonuçları toplantı alanına ve üye adına göre filtrelemek için ise name alanı kullanılır. Silme hariç tüm yöntemler, spaces.members kaynağının bir örneğini döndürür.

Silme hariç tüm yöntemler, SystemParameterContext içinde fields parametresini destekler. fields parametresi kullanılmadığında API yanıtı varsayılan olarak "name,email,role,user" olur.

fields parametresi, yanıt filtreleme için FieldMask'e bağlıdır. FieldMask, API çağrılarını yapanların bir isteğin döndürmesi gereken alanları listelemesinin bir yoludur. Bu, bir nesnede yalnızca belirli alanların kullanılacağını, diğer alanların ise değiştirilmeyeceğini belirtmek için kullanılan, virgülle ayrılmış bir alan listesidir. FieldMask kullanmak, API'nin gereksiz işlerden kaçınmasını sağlar ve performansı artırır. Alan maskesi, oluşturma, alma ve listeleme yöntemleri için kullanılır. Alan maskeleri hakkında daha fazla bilgi için Google E-Tablolar API'sinin Alan maskelerini kullanma başlıklı makalesini inceleyin.