กำหนดค่าพื้นที่การประชุมและสมาชิก

พื้นที่การประชุมแสดงถึง สถานที่เสมือนหรือออบเจ็กต์ถาวร (เช่น ห้องประชุม) ที่ใช้ จัดประชุม นอกจากนี้ พื้นที่การประชุมยังช่วยให้ผู้ใช้ได้พบปะและค้นหาแหล่งข้อมูลที่แชร์

เมื่อคุณสร้างพื้นที่การประชุมโดยใช้เมธอด spaces.create ระบบจะส่งกลับอินสแตนซ์ของทรัพยากร spaces ทรัพยากรประกอบด้วยออบเจ็กต์ SpaceConfig ซึ่งเป็นการกำหนดค่าสำหรับพื้นที่การประชุม นอกจากนี้ ยังมีออบเจ็กต์ ActiveConference ซึ่งเป็นลิงก์ไปยัง conferenceRecords ทรัพยากรปัจจุบันภายในพื้นที่การประชุมด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการพื้นที่การประชุมได้ที่หัวข้อสร้างและจัดการพื้นที่การประชุม

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีกำหนดค่าพื้นที่การประชุมโดยใช้วัตถุและเมธอดเหล่านี้

ตั้งค่าการดูแลและการเข้าถึงการประชุม

คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุม โหมดการดูแล การจำกัดฟีเจอร์ และสิทธิ์ที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อเข้าร่วมการประชุมผ่านออบเจ็กต์ SpaceConfig

เข้าถึงพื้นที่การประชุม

หากต้องการกำหนดว่าใครจะเข้าร่วมพื้นที่การประชุมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม ให้ตั้งค่าฟิลด์ accessType โดยใช้ออบเจ็กต์ AccessType คุณเลือกได้จากการตั้งค่าหลายรายการว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมโดยอัตโนมัติหรือไม่ โดยค่าเริ่มต้น ช่องนี้จะใช้การตั้งค่าการเข้าถึงเริ่มต้นของผู้ใช้

หากต้องการกำหนดจุดแรกเข้าที่ใช้เข้าร่วมการประชุมที่โฮสต์ในพื้นที่การประชุมได้ ให้ตั้งค่าฟิลด์ entryPointAccess โดยใช้ออบเจ็กต์ EntryPointAccess ตั้งค่าเป็น ALL เพื่ออนุญาตให้ใช้จุดแรกเข้าทั้งหมด หรือ CREATOR_APP_ONLY เพื่อกำหนดขอบเขต จุดแรกเข้าให้เฉพาะจุดแรกเข้าที่เป็นของโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่สร้าง พื้นที่การประชุม

ดูแลพื้นที่การประชุม

หากต้องการดูแลการประชุม คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ moderation โดยใช้ออบเจ็กต์ Moderation เมื่อmoderationโหมดเป็น on ผู้จัดการประชุมจะมีสิทธิ์ควบคุมการประชุมด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการผู้ร่วมจัดการประชุม (ดูspaces.members) และการจำกัดฟีเจอร์โดยใช้ฟิลด์moderationRestrictions ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิกได้ที่จัดการสมาชิกในพื้นที่

หากต้องการกำหนดข้อจำกัดของฟีเจอร์เมื่อมีการกลั่นกรองการประชุม (moderationon) ให้ตั้งค่าฟิลด์ moderationRestrictions โดยใช้ออบเจ็กต์ ModerationRestrictions ข้อจำกัดจะกำหนดว่าใครมีสิทธิ์ในพื้นที่การประชุมเพื่อ ส่งข้อความแชทหรือรีแอ็กชัน หรือแชร์หน้าจอ

หากต้องการตั้งค่าข้อจำกัดของฟีเจอร์ในช่อง moderationRestrictions ให้ใช้ RestrictionType เพื่อใช้ chatRestriction, reactionRestriction, presentRestriction ตั้งค่าเป็น HOSTS_ONLY เพื่อใช้สิทธิ์กับทั้งผู้จัดการประชุมและ ผู้ร่วมจัดการประชุม หรือ NO_RESTRICTION เพื่อใช้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

หากต้องการจำกัดบทบาทเริ่มต้นที่กำหนดให้กับผู้ใช้เป็นผู้ดู ให้ตั้งค่าฟิลด์บูลีน defaultJoinAsViewerType โดยใช้ DefaultJoinAsViewerType หาก defaultJoinAsViewerType on ผู้ใช้จะเข้าร่วมในฐานะผู้ชม หาก off ผู้ใช้ จะเข้าร่วมเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูล ค่าเริ่มต้นคือ off หากตั้งค่าบทบาทที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ใน spaces.members ผู้ใช้จะเข้าร่วมในบทบาทนั้น

สร้างรายงานการเข้าร่วม

หากต้องการสร้างรายงานการเข้าร่วมสำหรับพื้นที่การประชุม ให้ตั้งค่าฟิลด์ attendanceReportGenerationType โดยใช้ออบเจ็กต์ AttendanceReportGenerationType หากมีการขอรายงาน Google Meet จะบันทึกรายงานการเข้าร่วมไว้ใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมและส่งอีเมลด้วย

จัดการอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติ

ผู้จัดการประชุม (แต่ไม่ใช่ผู้ร่วมจัดการประชุม) สามารถกำหนดค่าการบันทึกอัตโนมัติ ข้อความถอดเสียงอัตโนมัติ และโน้ตอัจฉริยะล่วงหน้าภายในพื้นที่การประชุมได้ เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ระบบจะบันทึกพื้นที่การประชุม สร้างข้อความถอดเสียง และบันทึกโน้ตการประชุมพร้อมจัดระเบียบไว้ใน Google เอกสาร โดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์แต่ละรายการจะทำงานแยกกันและตั้งค่าได้ตามพื้นที่การประชุม คำบรรยายแทนเสียงของวิดีโอที่บันทึกไว้มีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

คุณสามารถกำหนดค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติล่วงหน้าได้เมื่อสร้างพื้นที่การประชุมหรือเมื่อ สร้างพื้นที่การประชุมแล้ว ทั้ง 2 วิธีต้องใช้meetings.space.settings ขอบเขต OAuth ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ขอบเขต OAuth สำหรับ การตั้งค่า

นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติสำหรับการประชุมที่สร้างจาก Google ปฏิทินได้ด้วย

หากต้องการตั้งค่าอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติ ให้ใช้ออบเจ็กต์ ArtifactConfig ภายในออบเจ็กต์ SpaceConfig ArtifactConfig ประกอบด้วยฟิลด์ recordingConfig, transcriptionConfig และ smartNotesConfig

แต่ละฟิลด์จะได้รับการแมปกับออบเจ็กต์ที่คล้ายกัน เช่น RecordingConfig TranscriptionConfig และ SmartNotesConfig หากต้องการตั้งค่าแต่ละออบเจ็กต์ ให้ใช้ AutoGenerationType เพื่อสลับออบเจ็กต์การกำหนดค่า on หรือ off

หากต้องการดึงอาร์ติแฟกต์ที่สร้างขึ้นระหว่างการประชุม ให้ดูทำงานกับอาร์ติแฟกต์

ความแตกต่างระหว่างข้อความถอดเสียงกับโน้ตอัจฉริยะ

แม้ว่าทั้งการถอดเสียงการประชุมและโน้ตอัจฉริยะ (หรือที่เรียกว่า "จดบันทึกให้ฉัน") จะบันทึกข้อมูลจากการประชุม แต่ฟีเจอร์เหล่านี้มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและสร้างอาร์ติแฟกต์ที่แตกต่างกัน

ตารางต่อไปนี้แสดงความแตกต่างของฟีเจอร์เหล่านี้

ฟีเจอร์ ข้อความถอดเสียง โน้ตอัจฉริยะ
ภาพรวม บันทึกตามคำพูดทุกคำ สรุปประเด็นสำคัญที่ Gemini สร้างขึ้นอย่างกระชับ
ระดับรายละเอียด รายละเอียด 100% โดยจะเขียนทุกอย่างที่พูด ระดับสูง มุ่งเน้นที่การตัดสินใจและรายการการทำงาน
Use Case การปฏิบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบคำพูดที่ตรงกัน และการช่วยเหลือพิเศษสำหรับผู้ใช้ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่มาสายตามทันได้ทันที รวมถึงช่วยจดบันทึกการประชุมและติดตามโปรเจ็กต์โดยอัตโนมัติ
การใช้งานแบบเรียลไทม์ ใช้สำหรับคำบรรยายแทนเสียง ระบบจะสร้างไฟล์หลังจากการโทร คุณดูสรุปที่สร้างขึ้นในแผงด้านข้างระหว่างการโทรได้
เอาต์พุต เอกสาร Google เอกสารขนาดยาวที่มีชื่อผู้พูดและแสตมป์เวลา เอกสาร Google เอกสารที่กระชับซึ่งมีบันทึกการประชุมพร้อมส่วนและหัวข้อย่อย
การอ้างอิง มีข้อความทั้งหมดที่ลิงก์ได้ รวมการอ้างอิง (การประทับเวลา) ที่ลิงก์กลับไปยังช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในข้อความถอดเสียงเพื่อดูบริบท หากเปิดใช้ทั้งข้อความถอดเสียงและโน้ตอัจฉริยะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 ฟีเจอร์

เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 ฟีเจอร์

แม้ว่าคุณจะใช้แต่ละฟีเจอร์แยกกันได้ แต่คุณก็ใช้ทั้งคำถอดเสียงและโน้ตอัจฉริยะพร้อมกันได้เช่นกันเพื่อสร้างอาร์ติแฟกต์หลังการประชุมที่ดีขึ้น

เมื่อเปิดใช้ทั้ง 2 อย่าง คุณจะเห็นการอ้างอิงในเอกสารโน้ตอัจฉริยะที่สร้างขึ้น การอ้างอิงดังกล่าวจะแสดงในส่วนรายละเอียดและลิงก์ไปยัง การประทับเวลาเฉพาะในข้อความถอดเสียงของการประชุม เมื่อคลิกการอ้างอิงเหล่านี้ คุณจะข้ามไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องในข้อความถอดเสียงได้โดยตรงเพื่อทำความเข้าใจ การสนทนาได้ดียิ่งขึ้น

ในระหว่างการประชุม ผู้เข้าร่วมจะเห็นตัวบ่งชี้ว่าทั้ง 2 ฟีเจอร์ทำงานอยู่ โดยจะต้องยังคงใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการประชุมเพื่อสร้างการอ้างอิงที่คลิกได้ แม้ว่าไฟล์จะเชื่อมโยงกัน แต่ระบบจะยังคงสร้างเอกสาร 2 ฉบับที่แตกต่างกันใน Google ไดรฟ์ของโฮสต์ ระบบจะแนบทั้ง 2 ไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติด้วย

ขอบเขต OAuth สำหรับการตั้งค่า

การตั้งค่าหรือการเข้าถึงการตั้งค่าการประชุมต้องใช้ขอบเขต OAuth ต่อไปนี้

กรณีการใช้งาน รหัสขอบเขต
ตั้งค่าการสร้างอาร์ติแฟกต์อัตโนมัติสำหรับพื้นที่ที่สร้างโดยแอปอื่นๆ https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings
รับหรือแสดงรายการอาร์ติแฟกต์จากการประชุมที่แอปอื่นๆ สร้างขึ้น https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
รับหรือแสดงการตั้งค่าอื่นๆ ก่อนการประชุมของพื้นที่การประชุมที่สร้างโดยแอปของบุคคลที่สาม https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
อ่านและแก้ไขการตั้งค่าสำหรับพื้นที่การประชุมทั้งหมดที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ผ่านแอปอื่นๆ เช่น ปฏิทิน https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอบเขต OAuth ได้ที่ขอบเขต REST API ของ Meet

จัดการสมาชิกพื้นที่ทำงาน

สมาชิกในพื้นที่ทำงานคือผู้ใช้ที่ได้รับการกำหนดค่าให้มีบทบาทในพื้นที่การประชุม ผู้ใช้เหล่านี้จะเข้าร่วมพื้นที่การประชุมได้โดยไม่ต้องขอสิทธิ์เชื่อมต่อ (หรือที่เรียกว่า "การเคาะ")

แม้ว่าผู้จัดการประชุมจะเข้าสู่พื้นที่การประชุมได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณก็ยัง กำหนดค่าให้สมาชิกคนอื่นๆ เข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องขอเข้าร่วม นอกจากนี้ คุณยังกำหนดค่าสมาชิกให้มีRole ในการประชุมได้ด้วย เช่น COHOST ซึ่งจะทำให้สมาชิกมีสิทธิ์จัดการประชุมเช่นเดียวกับผู้จัดการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึง พื้นที่การประชุมโดยไม่ต้องเคาะได้ที่ AccessType

แหล่งข้อมูล spaces.members มีช่อง name, user และ role

โปรดทราบว่าสมาชิกจะแตกต่างจากผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมคือบุคคลที่เข้าร่วมการโทรหรือใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม ดูในฐานะผู้ชม หรืออุปกรณ์ในห้องที่เชื่อมต่อกับการโทร โดยมี conferenceRecords.participants แหล่งข้อมูลสำหรับแต่ละบุคคล

คุณจัดการสมาชิกในพื้นที่ทำงานได้โดยใช้วิธีต่อไปนี้

แต่ละวิธีจะใช้พารามิเตอร์เส้นทางที่มีเมธอด create และ list โดยใช้ฟิลด์ parent เพื่อระบุพื้นที่การประชุม และเมธอด delete และ get โดยใช้ฟิลด์ name เพื่อกรองผลลัพธ์ตามพื้นที่การประชุมและชื่อสมาชิก เมธอดทั้งหมด ยกเว้นเมธอดลบ จะแสดงผลอินสแตนซ์ของspaces.members ทรัพยากร

ทุกเมธอด ยกเว้นเมธอดลบ รองรับพารามิเตอร์ fields ใน SystemParameterContext เมื่อไม่มีพารามิเตอร์ fields การตอบกลับของ API จะมีค่าเริ่มต้นเป็น "name,email,role,user"

พารามิเตอร์ fields อาศัย FieldMask สำหรับการกรองการตอบกลับ FieldMask เป็นวิธีที่ผู้เรียกใช้ API ใช้เพื่อแสดงรายการฟิลด์ที่คำขอควรแสดงผล เป็นรายการฟิลด์ที่คั่นด้วยคอมมาเพื่อระบุว่าใช้เฉพาะ ฟิลด์บางฟิลด์ในออบเจ็กต์เท่านั้นในขณะที่ฟิลด์อื่นๆ ไม่มีการเปลี่ยนแปลง การใช้ FieldMask ช่วยให้ API หลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่จำเป็นและปรับปรุง ประสิทธิภาพได้ ฟิลด์มาสก์ใช้สำหรับเมธอด create, get และ list ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Field Mask ได้ที่ใช้ Field Mask ของ Google Sheets API