Tạo tiện ích bổ sung cho Google Workspace

Trang này cung cấp thông tin tổng quan về cách thiết kế, tạo và phát hành Tiện ích bổ sung của Google Workspace. Phần tổng quan này giải thích các bước sau:

  1. Xác định các ứng dụng Google Workspace mà bạn muốn người dùng sử dụng tiện ích bổ sung.
  2. Thiết lập các dự án của tiện ích bổ sung và chọn chủ sở hữu cũng như cộng tác viên.
  3. Thiết kế giao diện và hoạt động của tiện ích bổ sung.
  4. Định cấu hình tệp kê khai dự án hoặc tài nguyên triển khai của tiện ích bổ sung.
  5. Viết mã để xác định giao diện và hành vi của tiện ích bổ sung.
  6. Xác minh phạm vi OAuth của tiện ích bổ sung.
  7. Kiểm thử tiện ích bổ sung trong một hoặc nhiều ứng dụng Google Workspace.
  8. Xuất bản tiện ích bổ sung.

Chọn ứng dụng lưu trữ trên Google Workspace

Bạn có thể định cấu hình Tiện ích bổ sung của Google Workspace để xuất hiện trong các ứng dụng lưu trữ Google Workspace sau:

  • Gmail
  • Lịch Google
  • Google Tài liệu
  • Google Drive
  • Google Trang tính
  • Google Trang trình bày

Để tìm hiểu cách xây dựng cho các ứng dụng Google Workspace, hãy xem phần Mở rộng giao diện người dùng của Google Workspace.

Thiết lập dự án của tiện ích bổ sung và chọn chủ sở hữu cũng như cộng tác viên

Nếu tạo tiện ích bổ sung trong Apps Script, bạn sẽ tạo cả dự án Apps Script và dự án Google Cloud. Nếu tạo tiện ích bổ sung bằng ngôn ngữ khác với Apps Script, bạn chỉ cần tạo một dự án Google Cloud.

Trước khi bắt đầu phát triển tiện ích bổ sung, hãy chọn một tài khoản người dùng để sở hữu các dự án và quyết định những tài khoản nào khác là cộng tác viên. Chủ sở hữu dự án tạo và quản lý các tệp dự án cũng như các chế độ cài đặt liên quan, trong khi cộng tác viên có thể giúp lập trình và kiểm thử.

Dự án Apps Script

Bạn có thể tạo các tệp dự án Apps Script của tiện ích bổ sung trong một ổ đĩa dùng chung để không có tài khoản nào có quyền sở hữu riêng. Việc đặt tệp tập lệnh tiện ích bổ sung của bạn vào bộ nhớ dùng chung giúp đảm bảo rằng nhiều cộng tác viên có quyền truy cập vào dự án tập lệnh.

Khi bạn phát hành một tiện ích bổ sung, một tài khoản người dùng sẽ đóng vai trò là nhà xuất bản. Tài khoản xuất bản phải có quyền chỉnh sửa dự án tập lệnh, nhưng không nhất thiết phải là chủ sở hữu.

Để tạo một dự án Apps Script, hãy xem phần Dự án tập lệnh.

Dự án trên Google Cloud

Bạn nên thêm cộng tác viên vào dự án trên đám mây của tiện ích bổ sung. Điều này giúp đảm bảo rằng một người nào đó trong nhóm của bạn luôn có thể truy cập vào chế độ cài đặt trên đám mây của tiện ích bổ sung.

Để tạo một dự án trên Google Cloud, hãy xem bài viết Tạo dự án trên Google Cloud.

Thiết kế giao diện và hành vi của tiện ích bổ sung

Quyết định giao diện và cách hoạt động của tiện ích bổ sung trước khi bắt đầu tạo. Hãy cân nhắc những trường hợp sử dụng mà tiện ích bổ sung sẽ cố gắng cung cấp giải pháp. Trước tiên, hãy bắt đầu với một thiết kế đơn giản để có thể hoạt động, sau đó thêm các điểm tinh chỉnh khác.

Tham khảo Hướng dẫn về kiểu tiện ích bổ sung của Google Workspace để biết các nguyên tắc về cách thiết kế trải nghiệm người dùng của tiện ích bổ sung.

Định cấu hình tệp kê khai dự án tiện ích bổ sung

Trong các dự án Apps Script, tệp kê khai dự án là một tệp JSON đặc biệt. Tệp này chỉ định nhiều thông tin chi tiết về dự án, chẳng hạn như các phần phụ thuộc thư viện. Đối với Tiện ích bổ sung của Google Workspace, tệp kê khai cũng cung cấp thông tin cơ bản mà ứng dụng lưu trữ cần có để hiển thị đúng cách tiện ích bổ sung.

Hãy xem phần Tệp kê khai để biết thông tin chi tiết về cách định cấu hình tệp kê khai của tiện ích bổ sung trong Apps Script.

Khi thêm mã và tính năng vào tiện ích bổ sung, hãy chỉnh sửa tệp kê khai nếu cần để tạo ra giao diện và hành vi tiện ích bổ sung bắt buộc.

Mã hoá tiện ích bổ sung

Bạn phải triển khai giao diện dựa trên thẻ cho tiện ích bổ sung. Sử dụng Dịch vụ thẻ của Apps Script hoặc nếu bạn đang viết bằng một ngôn ngữ mã khác, hãy trả về JSON được định dạng đúng cách để giao diện hiển thị dưới dạng thẻ.

Bạn cũng phải triển khai mọi hàm kích hoạt được chỉ định trong tệp kê khai tiện ích bổ sung. Nếu tiện ích bổ sung của bạn kết nối với một dịch vụ bên thứ ba không phải của Google bằng OAuth, thì bạn cũng phải định cấu hình OAuth cho dịch vụ đó.

Tạo thẻ

Bạn xác định giao diện người dùng của tiện ích bổ sung bằng cách tạo các đối tượng Card rồi điền vào các đối tượng đó bằng các tiện ích. Các hàm kích hoạt được chỉ định trong tệp kê khai phải trả về một đối tượng Card hoặc một mảng các đối tượng Card đại diện cho các "trang" khác nhau của giao diện tiện ích bổ sung. Tiện ích bổ sung cũng có thể tạo và hiển thị thẻ mới để phản hồi các hành động của người dùng.

Trong Apps Script, bạn tạo thẻ bằng lớp CardBuilder. Mỗi thẻ cần có một CardHeader và một hoặc nhiều CardSections. Bạn nên điền sẵn từng phần thẻ bằng các tiện ích riêng lẻ tạo nên giao diện tiện ích bổ sung. Tiện ích tương tác thường được liên kết với hành động để xác định hành vi tương tác của chúng.

Sau khi thêm tất cả các phần và tiện ích vào thẻ thông qua CardBuilder, bạn phải gọi CardBuilder.build() để tạo đối tượng Card tương ứng.

Bạn có thể sử dụng các dịch vụ Apps Script tích hợp sẵn khác như CalendarApp để truy xuất thông tin hiển thị trong các thẻ bổ sung mà bạn tạo. Bạn có thể sử dụng dữ liệu được tìm nạp từ các dịch vụ không phải của Google.

Nếu tiện ích bổ sung của bạn cần quyền truy cập vào các API không phải của Google yêu cầu OAuth, bạn phải định cấu hình và kết nối với dịch vụ đó. Hãy xem Hướng dẫn kết nối với các dịch vụ không phải của Google để biết thêm thông tin chi tiết.

Đơn đặt hàng xây dựng

Khi tạo thẻ, bạn phải tạo từ khoản nạp tiền. Tức là bạn phải sử dụng thứ tự cấu trúc này:

  1. Tạo tiện ích.
  2. Thêm tiện ích vào mục thẻ.
  3. Lặp lại cho đến khi phần thẻ có tất cả các tiện ích.
  4. Thêm phần thẻ vào thẻ.

Điều này là bắt buộc vì khi thêm một tiện ích vào thẻ hoặc mục thẻ, bạn sẽ thực sự thêm một bản sao của tiện ích đó. Mọi thay đổi mà bạn thực hiện đối với đối tượng tiện ích sau khi thêm đối tượng đó sẽ không được phản ánh trong thẻ cuối cùng.

Thao tác chung

Bạn có thể sử dụng thao tác chung để cung cấp chức năng độc lập với ngữ cảnh. Thao tác chung là các mục trình đơn có trong giao diện người dùng của tiện ích bổ sung, bất kể thẻ nào đang hiển thị. Tất cả thao tác chung đã xác định luôn xuất hiện trong trình đơn thẻ của tiện ích bổ sung.

Hãy xem phần Thao tác chung để biết thêm thông tin chi tiết.

Xác minh phạm vi OAuth của tiện ích bổ sung

Phạm vi xác định những hành động mà tiện ích bổ sung được phép thực hiện thay mặt cho người dùng. Tiện ích bổ sung chỉ nên có phạm vi cho các hành động mà chúng phải có để hoạt động và không có gì khác.

Trong các dự án tiện ích bổ sung, hãy đặt rõ ràng phạm vi của tiện ích bổ sung để đảm bảo tiện ích bổ sung sử dụng bộ phạm vi ít cho phép nhất có thể. Bạn xác định những phạm vi mà tiện ích bổ sung của bạn sử dụng trong manifest tiện ích bổ sung.

Xem phần Phạm vi để biết thêm thông tin chi tiết.

Kiểm thử tiện ích bổ sung

Bạn có thể kiểm thử các tiện ích bổ sung chưa phát hành bằng cách cài đặt tiện ích bổ sung chưa phát hành. Sau khi cài đặt và uỷ quyền, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung trong tài khoản của mình và kiểm thử giao diện cũng như hành vi của tiện ích bổ sung đó trong các ứng dụng lưu trữ mà tiện ích bổ sung đó mở rộng. Bạn nên xác minh rằng tiện ích bổ sung hoạt động như dự kiến đối với các ngữ cảnh và hành động của người dùng.

Hãy xem bài viết Kiểm thử tiện ích bổ sung của Google Workspace để biết thêm thông tin chi tiết.

Phát hành tiện ích bổ sung

Khi bạn phát hành tiện ích bổ sung, tiện ích đó sẽ được cung cấp cho người khác, công khai hoặc chỉ cho người dùng trong miền của bạn. Trước khi bắt đầu quy trình xuất bản, hãy nhớ xem lại tổng quan về ấn bản. Xuất bản là một quy trình phức tạp, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị và dành thời gian để hoàn tất.

Tiện ích bổ sung của Google Workspace được phát hành trên Google Workspace Marketplace. Các tiện ích bổ sung có sẵn công khai phải hoàn tất quy trình xem xét ứng dụng trước khi được phát hành.

Hãy xem phần Xuất bản tiện ích bổ sung của Google Workspace để biết thêm thông tin.