Apps Script cung cấp một số tính năng giúp bạn và các nhà phát triển khác cùng nhau tạo và duy trì tập lệnh, tiện ích bổ sung và ứng dụng web.
Thông tin cơ bản về tính năng cộng tác
Để cộng tác trên một dự án, bạn và cộng tác viên của bạn đều phải có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa tệp dự án Apps Script (và vùng chứa của tệp đó, nếu đó là tập lệnh liên kết). Thao tác này cho phép mọi người trong nhóm xem và thay đổi mã Apps Script. Trình chỉnh sửa cũng có thể tạo phiên bản mã mới, phát hành tiện ích bổ sung và triển khai tập lệnh dưới dạng ứng dụng web hoặc tệp thực thi cho API Apps Script.
Bạn có thể giúp nhóm của mình bằng cách lên kế hoạch trước cách xử lý việc chỉnh sửa, xem xét, tạo phiên bản và (nếu có) triển khai và phát hành dự án, tiện ích bổ sung hoặc ứng dụng web. Dự án độc lập thường là loại dự án dễ cộng tác nhất vì chúng xuất hiện trực tiếp trong Google Drive và là loại dự án được đề xuất để phát triển tiện ích bổ sung và ứng dụng web.
Một vấn đề thường gặp trong quá trình cộng tác xảy ra khi chủ sở hữu dự án tập lệnh rời khỏi nhóm mà không chuyển quyền sở hữu dự án cho người khác trong nhóm. Điều này có thể khiến bạn không thể duy trì hoặc cập nhật dự án. Việc đặt dự án tập lệnh vào một bộ nhớ dùng chung sẽ ngăn chặn vấn đề này, vì các tệp trong bộ nhớ dùng chung không có chủ sở hữu cụ thể.
Cộng tác với công cụ dòng lệnh clasp
clasp cho phép bạn đồng bộ hoá các dự án giữa script.google.com và hệ thống tệp trên máy. Điều này cho phép bạn đơn giản hoá và tự động hoá quá trình phát triển mã nếu bạn và cộng tác viên đang sử dụng phần mềm quản lý kiểm soát nguồn như git.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy tham khảo Hướng dẫn sử dụng giao diện dòng lệnh bằng clasp.
Cộng tác bằng bộ nhớ dùng chung
Bộ nhớ dùng chung (trước đây gọi là "Drive nhóm") cung cấp một không gian dùng chung trong Google Drive, nơi các nhóm người dùng Drive có thể cộng tác hiệu quả hơn. Các tệp được đặt trong bộ nhớ dùng chung thuộc quyền sở hữu chung của nhóm, thay vì cá nhân. Điều này có nghĩa là khi một người cộng tác rời khỏi nhóm, họ sẽ không có quyền sở hữu và kiểm soát tệp.
Bộ nhớ dùng chung cũng cho phép bạn di chuyển tệp giữa các miền — một bộ nhớ dùng chung trong một miền có thể có cộng tác viên từ một miền khác. Những cộng tác viên này có thể di chuyển tệp từ miền đó vào bộ nhớ dùng chung. Điều này có thể rất có giá trị đối với các nhà phát triển Apps Script, vì nó cung cấp một phương tiện để nhóm phát triển các tiện ích bổ sung, ứng dụng web hoặc mã khác cho khách hàng trong nhiều miền.
Khi bạn sử dụng bộ nhớ dùng chung để cộng tác trên các dự án Apps Script, hãy lưu ý những điều sau:
- Những người cộng tác có quyền chỉnh sửa đối với bộ nhớ dùng chung có thể tạo hoặc di chuyển tệp mới vào bộ nhớ dùng chung. Với tư cách là người chỉnh sửa tập lệnh, họ có thể xem và chỉnh sửa dự án tập lệnh, chạy mã tập lệnh, tạo phiên bản tập lệnh mới, xuất bản tiện ích bổ sung.
- Để triển khai tập lệnh dưới dạng ứng dụng web hoặc tệp thực thi cho API Apps Script, tài khoản tạo bản triển khai phải thuộc cùng một miền với ổ đĩa dùng chung chứa tập lệnh.
- Bộ nhớ dùng chung cho phép bạn chia sẻ các tệp cụ thể trong bộ nhớ dùng chung với những người khác bên ngoài nhóm, đồng thời cập nhật quyền chỉnh sửa và xem của họ đối với các tệp đó như mọi tệp khác trên Drive. Tuy nhiên, nếu một người dùng thuộc nhóm sở hữu bộ nhớ dùng chung, thì bạn không thể giảm quyền truy cập của họ đối với một số tệp cụ thể. Ví dụ: nếu người dùng có quyền chỉnh sửa đối với một bộ nhớ dùng chung, thì bạn không thể thay đổi quyền đó thành quyền chỉ xem đối với một tệp cụ thể trong bộ nhớ dùng chung.
- Những người cộng tác có toàn quyền truy cập vào bộ nhớ dùng chung cũng có thể xoá các tệp và dự án Apps Script, đồng thời di chuyển các tệp ra khỏi bộ nhớ dùng chung.
- Tất cả tập lệnh liên kết với vùng chứa đều sử dụng cùng một danh sách quyền truy cập của trình xem và trình chỉnh sửa được xác định cho tệp vùng chứa. Ví dụ: nếu có quyền chỉnh sửa đối với một Trang tính Google, thì bạn cũng có quyền chỉnh sửa đối với mọi mã dự án Apps Script đính kèm vào trang tính đó. Việc đặt một tệp vùng chứa như vậy vào bộ nhớ dùng chung sẽ cấp cho cộng tác viên của bộ nhớ dùng chung quyền truy cập vào mã tập lệnh giống như quyền truy cập vào chính vùng chứa đó.
- Khi một dự án tập lệnh nằm trong ổ đĩa dùng chung, quyền truy cập vào dự án trên Cloud Platform (GCP) của dự án đó có thể bị hạn chế. Hãy xem phần hướng dẫn về các dự án GCP và bộ nhớ dùng chung để biết thông tin chi tiết.
- Ứng dụng web được triển khai trong một miền sẽ ngừng hoạt động nếu quyền sở hữu của ứng dụng thay đổi thành một tài khoản hoặc ổ đĩa dùng chung trong một miền khác. Bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách chuyển tập lệnh về miền ban đầu.
- Tương tự, các dự án tập lệnh được triển khai dưới dạng tệp thực thi API Apps Script sẽ ngừng hoạt động khi được API gọi nếu được di chuyển qua ổ dùng chung từ miền này sang miền khác. Bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách di chuyển tập lệnh trở lại miền ban đầu.
Cộng tác bằng thư mục dùng chung
Nếu không thể cộng tác bằng bộ nhớ dùng chung, bạn có thể sử dụng thư mục dùng chung. Khi bạn tạo hoặc di chuyển một dự án Apps Script vào một thư mục trên Google Drive mà người khác có thể truy cập, họ sẽ kế thừa quyền truy cập tương tự vào dự án Apps Script mà họ có đối với thư mục đó. Ví dụ:
- Nếu có quyền chỉnh sửa thư mục, người dùng có thể chỉnh sửa hoặc xoá dự án Apps Script và chạy tập lệnh.
- Nếu chỉ có quyền xem thư mục, người dùng có thể xem dự án Apps Script và chạy tập lệnh.
Cộng tác bằng tính năng chia sẻ dự án
Bạn có thể cộng tác trên một dự án bằng cách chia sẻ trực tiếp dự án đó với tất cả cộng tác viên. Bạn có thể chia sẻ trực tiếp các dự án tập lệnh nằm trong thư mục Google Drive thông thường hoặc trong bộ nhớ dùng chung. Nếu sử dụng phương thức này, bạn nên lên kế hoạch cẩn thận về việc ai sẽ sở hữu và duy trì tập lệnh theo thời gian.
Dự án độc lập xuất hiện trong Google Drive dưới dạng tệp và bạn có thể chia sẻ các dự án đó như mọi tệp khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Chia sẻ tệp và thư mục.
Bạn không thể xem các dự án liên kết với vùng chứa trong Google Drive. Để chia sẻ một dự án liên kết với vùng chứa, hãy chia sẻ tệp vùng chứa mẹ. Ví dụ: nếu có một tập lệnh liên kết với bảng tính Google Trang tính, bạn có thể chỉ định người dùng làm người chỉnh sửa tập lệnh bằng cách chỉ định người dùng đó làm người chỉnh sửa bảng tính. Các dự án liên kết với vùng chứa kế thừa chế độ cài đặt quyền truy cập của trình xem và trình chỉnh sửa vào tệp vùng chứa.
Tất cả tập lệnh liên kết với vùng chứa đều sử dụng cùng một danh sách quyền truy cập của chủ sở hữu, người xem và trình chỉnh sửa được xác định cho tệp vùng chứa. Chủ sở hữu vùng chứa sẽ sở hữu dự án tập lệnh mới bất kể ai đã tạo dự án đó.
Cộng tác và tài nguyên dự án
Tài nguyên là các thực thể được liên kết với dự án của bạn nhưng tồn tại độc lập với mã của dự án. Phần này giải thích cách hoạt động cộng tác trên một dự án ảnh hưởng đến các tài nguyên của dự án, cụ thể là: dự án trên Nền tảng đám mây, điều kiện kích hoạt, thư viện và thuộc tính người dùng.
Dự án cộng tác và dự án trên Google Cloud
Mỗi dự án Apps Script đều có một dự án Google Cloud liên kết. Các dự án trên Google Cloud có nhóm chủ sở hữu, người chỉnh sửa và các vai trò khác riêng, có thể khác với nhóm người dùng có thể truy cập vào dự án tập lệnh.
Nếu dự án tập lệnh của bạn được phát hành dưới dạng một tiện ích bổ sung, thì dự án đó phải sử dụng dự án Google Cloud tiêu chuẩn. Khi cộng tác trên một ứng dụng sử dụng dự án Google Cloud tiêu chuẩn, bạn nên định cấu hình chủ sở hữu và vai trò trên Google Cloud để đảm bảo tất cả cộng tác viên đều có cấp truy cập thích hợp. Điều này giúp ngăn chặn các trường hợp bạn mất quyền truy cập vào chế độ cài đặt trên đám mây của dự án vì chủ sở hữu dự án không còn làm việc trong tổ chức của bạn nữa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tiện ích bổ sung.
Cộng tác và điều kiện kích hoạt
Khi bạn cộng tác trong một dự án, mọi trình kích hoạt có thể cài đặt mà bạn tạo sẽ không được chia sẻ với những người có quyền truy cập vào dự án của bạn. Nếu cần thiết lập trình kích hoạt nhất quán cho tất cả cộng tác viên, bạn có thể sử dụng Dịch vụ tập lệnh để tạo trình kích hoạt theo phương thức lập trình, tại thời gian chạy. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Quản lý trình kích hoạt theo phương thức lập trình.
Cộng tác và thư viện
Các cộng tác viên trong dự án có thể sử dụng các thư viện có trong dự án của bạn. Tuy nhiên, nếu không có quyền truy cập cấp đọc tối thiểu vào một thư viện đi kèm, thì họ sẽ không thể sử dụng các thư viện đó. Trong trường hợp này, tập lệnh sẽ gửi lỗi. Để biết thêm thông tin về thư viện, hãy xem bài viết Quản lý thư viện.
Cộng tác và thuộc tính người dùng
Thuộc tính người dùng là thuộc tính dành riêng cho người dùng đã tạo thuộc tính đó. Điều này có nghĩa là người cộng tác trong dự án không thể xem hoặc truy cập vào tài sản người dùng của bạn và bạn cũng không thể xem hoặc truy cập vào tài sản người dùng của họ. Sử dụng thuộc tính tập lệnh nếu bạn muốn chia sẻ các thuộc tính dành riêng cho dự án với cộng tác viên. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hướng dẫn về thuộc tính.