Google Sheets मैक्रो

Google Sheets में, मैक्रो रिकॉर्ड करने की सुविधा मिलती है. इनकी मदद से, यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) के इंटरैक्शन की किसी खास सीरीज़ को डुप्लीकेट किया जा सकता है. मैक्रो रिकॉर्ड करने के बाद, उसे कीबोर्ड शॉर्टकट से लिंक किया जा सकता है. इसके लिए, Ctrl+Alt+Shift+Number फ़ॉर्म का इस्तेमाल करें. उस शॉर्टकट का इस्तेमाल करके, मैक्रो के चरणों को फिर से तुरंत पूरा करें. आम तौर पर, ऐसा किसी दूसरी जगह या अलग डेटा पर किया जाता है. मैक्रो को Sheets के एक्सटेंशन > मैक्रो मेन्यू से भी चालू किया जा सकता है.

मैक्रो रिकॉर्ड करने पर, Sheets अपने-आप एक Apps Script फ़ंक्शन (मैक्रो फ़ंक्शन) बनाता है. यह फ़ंक्शन, मैक्रो के चरणों को दोहराता है. मैक्रो फ़ंक्शन को Apps Script प्रोजेक्ट में जोड़ा जाता है. यह प्रोजेक्ट, शीट से जुड़ा होता है. इसे macros.gs नाम की फ़ाइल में जोड़ा जाता है. अगर उस नाम की कोई प्रोजेक्ट फ़ाइल पहले से ही शीट से जुड़ी हुई है, तो मैक्रो फ़ंक्शन को उसमें जोड़ दिया जाता है. Sheets, स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट के मेनिफ़ेस्ट को भी अपने-आप अपडेट करता है. इसमें मैक्रो को असाइन किया गया नाम और कीबोर्ड शॉर्टकट रिकॉर्ड होता है.

रिकॉर्ड किए गए हर मैक्रो को Apps Script में पूरी तरह से तय किया जाता है. इसलिए, Apps Script एडिटर में जाकर सीधे तौर पर उनमें बदलाव किया जा सकता है. Apps Script में, नए मैक्रो बनाए जा सकते हैं. इसके अलावा, पहले से लिखे गए फ़ंक्शन को मैक्रो में बदला जा सकता है.

Apps Script में मैक्रो बनाना

Apps Script में लिखे गए फ़ंक्शन को मैक्रो फ़ंक्शन के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है. इसे आसानी से करने के लिए, Sheets एडिटर से किसी मौजूदा फ़ंक्शन को इंपोर्ट करें.

इसके अलावा, Apps Script एडिटर में जाकर भी मैक्रो बनाए जा सकते हैं. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Sheets के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में, एक्सटेंशन > Apps Script चुनें. इससे, Apps Script एडिटर में शीट से जुड़ी स्क्रिप्ट खुल जाएगी.
2. मैक्रो फ़ंक्शन लिखें. मैक्रो फ़ंक्शन में कोई तर्क नहीं होना चाहिए और इससे कोई वैल्यू नहीं मिलनी चाहिए.
3. मैक्रो बनाने और उसे मैक्रो फ़ंक्शन से लिंक करने के लिए, स्क्रिप्ट मेनिफ़ेस्ट में बदलाव करें. इसे एक यूनीक कीबोर्ड शॉर्टकट और नाम असाइन करें.
4. स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट सेव करें. इसके बाद, शीट में मैक्रो का इस्तेमाल किया जा सकता है.
5. शीट में मैक्रो फ़ंक्शन को टेस्ट करें, ताकि यह पुष्टि की जा सके कि यह आपकी उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है.

मैक्रो में बदलाव करना

किसी शीट से जुड़ी मैक्रो में बदलाव करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Sheets के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में, एक्सटेंशन > मैक्रो > मैक्रो मैनेज करें को चुनें.
2. वह मैक्रो ढूंढें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, more_vert > मैक्रो में बदलाव करें को चुनें. इससे Apps Script एडिटर खुलता है. इसमें मैक्रो फ़ंक्शन वाली प्रोजेक्ट फ़ाइल होती है.
3. मैक्रो के काम करने के तरीके में बदलाव करने के लिए, मैक्रो फ़ंक्शन में बदलाव करें.
4. स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट सेव करें. इसके बाद, शीट में मैक्रो का इस्तेमाल किया जा सकता है.
5. शीट में मैक्रो फ़ंक्शन को टेस्ट करें, ताकि यह पुष्टि की जा सके कि यह आपकी उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है.

फ़ंक्शन को मैक्रो के तौर पर इंपोर्ट करना

अगर किसी शीट से पहले से ही कोई स्क्रिप्ट बाइंड है, तो स्क्रिप्ट में मौजूद किसी फ़ंक्शन को नए मैक्रो के तौर पर इंपोर्ट किया जा सकता है. इसके बाद, उसे कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन किया जा सकता है. इसके लिए, मेनिफ़ेस्ट में बदलाव करें और sheets.macros[] प्रॉपर्टी में कोई दूसरा एलिमेंट जोड़ें.

इसके अलावा, Sheets के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) से किसी फ़ंक्शन को मैक्रो के तौर पर इंपोर्ट करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Sheets के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में, एक्सटेंशन > मैक्रो > इंपोर्ट करें को चुनें.
2. दिखाई गई सूची से कोई फ़ंक्शन चुनें. इसके बाद, फ़ंक्शन जोड़ें पर क्लिक करें.
3. डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, clear को चुनें.
4. एक्सटेंशन > मैक्रो > मैक्रो मैनेज करें को चुनें.
5. सूची में, अभी-अभी इंपोर्ट किया गया फ़ंक्शन ढूंढें. मैक्रो को कोई यूनीक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें. यहां मैक्रो का नाम भी बदला जा सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक्रो का नाम फ़ंक्शन के नाम पर सेट होता है.
6. मैक्रो कॉन्फ़िगरेशन को सेव करने के लिए, अपडेट करें पर क्लिक करें.

मैक्रो के लिए मेनिफ़ेस्ट स्ट्रक्चर

मेनिफ़ेस्ट फ़ाइल के इस उदाहरण स्निपेट में, मेनिफ़ेस्ट का वह सेक्शन दिखाया गया है जो Sheets मैक्रो तय करता है. मेनिफ़ेस्ट के sheets सेक्शन में, मैक्रो को असाइन किया गया नाम और कीबोर्ड शॉर्टकट तय किया जाता है. साथ ही, मैक्रो फ़ंक्शन का नाम भी तय किया जाता है.

मेनिफ़ेस्ट में Apps Script की प्रॉपर्टी से जुड़े अन्य कॉम्पोनेंट शामिल होते हैं. sheets कुंजी के तहत मौजूद फ़ील्ड, सीधे तौर पर Sheets के फ़ंक्शन से जुड़े होते हैं. यह उदाहरण, पूरी मेनिफ़ेस्ट फ़ाइल का सिर्फ़ एक हिस्सा है. यह पूरी तरह से काम करने वाली मेनिफ़ेस्ट फ़ाइल नहीं है.

{
  ...
  "sheets": {
    "macros": [{
      "menuName": "QuickRowSum",
      "functionName": "calculateRowSum",
      "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
    }, {
      "menuName": "Headerfy",
      "functionName": "updateToHeaderStyle",
      "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
    }]
  }
}

Sheets मैक्रो मेनिफ़ेस्ट बनाने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Sheets मैक्रो मेनिफ़ेस्ट संसाधन देखें.

सबसे सही तरीके

Apps Script में मैक्रो बनाते या मैनेज करते समय, इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:

1. मैक्रो का साइज़ जितना छोटा होता है, उनकी परफ़ॉर्मेंस उतनी ही बेहतर होती है. जहाँ तक हो सके, मैक्रो की कार्रवाइयों की संख्या को सीमित करें.
2. मैक्रो, बार-बार दोहराई जाने वाली कार्रवाइयों के लिए सबसे सही होते हैं. इन्हें कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं होती या बहुत कम कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत होती है. अन्य कार्रवाइयों के लिए, कस्टम मेन्यू आइटम का इस्तेमाल करें.
3. हमेशा याद रखें कि मैक्रो कीबोर्ड शॉर्टकट यूनीक होने चाहिए. साथ ही, किसी भी समय पर किसी शीट में शॉर्टकट के साथ सिर्फ़ दस मैक्रो हो सकते हैं. किसी भी अन्य मैक्रो को सिर्फ़ एक्सटेंशन > मैक्रो मेन्यू से चलाया जा सकता है.
4. किसी एक सेल में बदलाव करने वाले मैक्रो को, कई सेल पर लागू किया जा सकता है. इसके लिए, पहले पूरी रेंज चुनें और फिर मैक्रो चालू करें. इसका मतलब है कि अक्सर ऐसी मैक्रो बनाने की ज़रूरत नहीं होती जो पहले से तय की गई सेल की रेंज में एक ही ऑपरेशन को डुप्लीकेट करती हैं.

क्या-क्या नहीं किया जा सकता

मैक्रो का इस्तेमाल करने पर कुछ पाबंदियां हैं:

बाउंड स्क्रिप्ट के बाहर मैक्रो इस्तेमाल करना

मैक्रो, किसी खास शीट से जुड़ी स्क्रिप्ट में तय किए जाते हैं. अगर मैक्रो की परिभाषाएं स्टैंडअलोन स्क्रिप्ट या वेब ऐप्लिकेशन में तय की गई हैं, तो उन्हें अनदेखा कर दिया जाता है.

Sheets के Google Workspace ऐड-ऑन में मैक्रो तय करना

Sheets के Google Workspace ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, मैक्रो की परिभाषाएं डिस्ट्रिब्यूट नहीं की जा सकतीं. Sheets ऐड-ऑन प्रोजेक्ट में मौजूद किसी भी मैक्रो की परिभाषा को, ऐड-ऑन का इस्तेमाल करने वाले लोग अनदेखा कर देते हैं.

स्क्रिप्ट लाइब्रेरी में मैक्रो डिस्ट्रिब्यूट करना

Apps Script लाइब्रेरी का इस्तेमाल करके, मैक्रो की परिभाषाएं डिस्ट्रिब्यूट नहीं की जा सकतीं.

Sheets के बाहर मैक्रो इस्तेमाल करना

मैक्रो की सुविधा सिर्फ़ Sheets में उपलब्ध है. यह Google Docs, Forms या Google Slides में उपलब्ध नहीं है.