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Google スプレッドシートの拡張

Google Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートで新しい便利な機能を利用できます。Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートにカスタムメニュー、ダイアログ、サイドバーを追加できます。また、スプレッドシート用のカスタム関数を作成したり、スプレッドシートをカレンダー、ドライブ、Gmail などの他の Google サービスと統合したりすることもできます。

Google スプレッドシート用に設計されたほとんどのスクリプトでは、配列を操作してスプレッドシート内のセル、行、列を操作することができます。JavaScript の配列に慣れていない場合は、Codecademy の配列の優れたトレーニングモジュールをご覧ください。（このコースは Google が開発したものではなく、Google とも関連付けられていません）。

Google スプレッドシートで Apps Script を使用する方法の概要については、マクロ、メニュー、カスタム関数の 5 分間のクイックスタートガイドをご覧ください。

使ってみる

Apps Script には、Google スプレッドシートの作成、読み取り、編集をプログラムで行うための特別な API が含まれています。Apps Script は、Google スプレッドシートと大きく 2 つの方法でやり取りできます。スクリプトのユーザーがスプレッドシートに対する適切な権限を持っている場合、任意のスクリプトでスプレッドシートを作成または変更できます。また、スクリプトをスプレッドシートにバインドすることもできます。これにより、スクリプトでユーザーインターフェースを変更したり、スプレッドシートを開いたときに応答したりできます。バインドされたスクリプトを作成するには、Google スプレッドシート内で [拡張機能] > [Apps Script] を選択します。

スプレッドシートサービスは、Google スプレッドシートをグリッドとして扱い、2 次元配列で操作します。スプレッドシートからデータを取得するには、データが保存されているスプレッドシートにアクセスし、データが格納されているスプレッドシートの範囲を取得して、セルの値を取得する必要があります。Apps Script は、スプレッドシート内の構造化データを読み取り、そのための JavaScript オブジェクトを作成することで、データへのアクセスを容易にします。

データの読み取り

下の画像に示すように、商品名と商品番号のリストがスプレッドシートに保存されているとします。

次の例は、商品名と商品番号を取得してログに記録する方法を示しています。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

ログを表示

ログに記録されたデータを表示するには、スクリプトエディタの上部にある [実行ログ] をクリックします。

データの書き込み

新しい商品名や番号などのデータをスプレッドシートに保存するには、スクリプトの末尾に次のコードを追加します。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上記のコードは、指定された値とともにスプレッドシートの一番下に新しい行を追加します。この関数を実行すると、スプレッドシートに新しい行が追加されます。

カスタムメニューとユーザーインターフェース

カスタムメニュー、ダイアログボックス、サイドバーを追加して、Google スプレッドシートをカスタマイズできます。メニューの作成の基本については、メニューのガイドをご覧ください。ダイアログボックスの内容をカスタマイズする方法については、HTML サービスのガイドをご覧ください。

また、スプレッドシート内の画像や図形描画にスクリプト関数を追加することもできます。スクリプト関数は、ユーザーが画像や図形描画をクリックすると実行されます。詳しくは、Google スプレッドシートの画像と描画をご覧ください。

カスタムインターフェースをアドオンの一部として公開する場合は、スタイルガイドに沿って、Google スプレッドシートエディタのスタイルとレイアウトと整合性を持たせてください。

Google フォームへの接続

Apps Script では、フォームやスプレッドシートサービスを使用して、Google フォームと Google スプレッドシートを接続できます。この機能を使用すると、スプレッドシート内のデータに基づいて Google フォームを自動的に作成できます。また、Apps Script では、onFormSubmit などのトリガーを使用して、ユーザーがフォームに回答した後に特定のアクションを実行することもできます。Google スプレッドシートを Google フォームに接続する方法については、Google フォームの回答の管理の 5 分間のクイックスタートをご覧ください。

書式設定

Range クラスには、セルまたはセル範囲の形式にアクセスして変更するための setBackground(color) などのメソッドがあります。次の例は、範囲のフォントスタイルを設定する方法を示しています。

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

データの検証

Apps Script では、Google スプレッドシートの既存のデータ検証ルールにアクセスしたり、新しいルールを作成したりすることができます。たとえば、次のサンプルは、セルに 1 ～ 100 の数値のみを許可するデータ検証ルールを設定する方法を示しています。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

データ検証ルールの操作の詳細については、SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder、Range.setDataValidation(rule) をご覧ください。

グラフ

Apps Script を使用すると、特定の範囲のデータを表すグラフをスプレッドシートに埋め込むことができます。次の例では、セル A1:B15 にグラフ表示可能なデータがあると想定して、埋め込み棒グラフを生成します。

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

スプレッドシートにグラフを埋め込む方法について詳しくは、EmbeddedChart と特定のグラフビルダー（EmbeddedPieChartBuilder など）をご覧ください。

Google スプレッドシートのカスタム関数

カスタム関数は、=SUM(A1:A5) などのスプレッドシートの組み込み関数に似ていますが、関数の動作を Apps Script で定義します。たとえば、値をインチからミリメートルに変換するカスタム関数 in2mm() を作成して、セルに =in2mm(A1) または =in2mm(10) を入力することで、スプレッドシートで数式を使用できます。

カスタム関数の詳細については、メニューとカスタム関数の 5 分間のクイックスタートを試すか、より詳細なカスタム関数ガイドをご覧ください。

マクロ

マクロは、Google スプレッドシートの UI から Apps Script コードを実行するもう 1 つの方法です。カスタム関数とは異なり、キーボードショートカットまたは Google スプレッドシートのメニューで有効にします。詳細については、Google スプレッドシートのマクロをご覧ください。

Google スプレッドシート向けアドオン

アドオンは、Google スプレッドシート内で実行される特別にパッケージ化された Apps Script プロジェクトであり、Google スプレッドシートのアドオンストアからインストールできます。Google スプレッドシート用のスクリプトを開発して広く共有したい場合は、Apps Script でそのスクリプトをアドオンとして公開して、他のユーザーがアドオンストアからインストールできるようにします。

トリガー

Google スプレッドシートファイルにバインドされたスクリプトでは、onOpen() 関数や onEdit() 関数などのシンプルなトリガーを使用して、スプレッドシートへの編集アクセス権を持つユーザーがスプレッドシートを開いたり編集したりしたときに自動的に応答できます。

シンプルなトリガーと同様に、インストール可能なトリガーを使用すると、特定のイベントが発生したときに Google スプレッドシートが関数を自動的に実行します。ただし、インストール可能なトリガーは、シンプルなトリガーよりも柔軟性が高く、開く、編集、変更、フォーム送信、時間ドリブン（時計）のイベントをサポートしています。