Geteilte Ablagen – Übersicht

Eine geteilte Ablage ist eine Organisationsstruktur in Google Drive, die parallel zu Meine Ablage existiert. In geteilten Ablagen werden Dateien unterstützt, die einer Organisation und nicht einem einzelnen Nutzer gehören. Eine einzelne Datei kann entweder in einer geteilten Ablage oder in „Meine Ablage“ organisiert werden, aber nicht in beiden. Drive-Verknüpfungen können jedoch verwendet werden, um von geteilten Ablagen auf Dateien oder Ordner in „Meine Ablage“ zu verweisen oder umgekehrt.

Zugriffssteuerung

Für geteilte Ablagen wird ein Berechtigungsmodell verwendet, das dem anderer Inhalte in Drive ähnelt. Im Gegensatz zu Dateien in „Meine Ablage“ gehören Inhalte in einer geteilten Ablage einer Gruppe von Nutzern. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Dateien, Ordner und Laufwerke freigeben.

Berechtigungsverteilung

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ werden Berechtigungen für übergeordnete Elemente an ihre untergeordneten Elemente weitergegeben. In einer geteilten Ablage sind Berechtigungen jedoch immer erweiternd. Ein Nutzer mit role=commenter für eine geteilte Ablage kann beispielsweise nicht an einer anderen Stelle in der Ordnerhierarchie eine niedrigere Zugriffsebene haben. Der Zugriff kann jedoch für bestimmte Dateien erhöht werden.

Dateien in geteilten Ablagen dürfen nur einen übergeordneten Ordner haben. Das bedeutet, dass Dateien in geteilten Ablagen zu einer einzelnen geteilten Ablage gehören und sich an einem einzigen Ort in dieser geteilten Ablage befinden. Durch einen einzigen Speicherort werden Berechtigungsregeln für Dateien in geteilten Ablagen vereinfacht.

Mitglieder- und Dateizugriff vergleichen

Es gibt zwei Klassen von permissions in geteilten Ablagen:

  • Mitgliederberechtigungen gelten für Nutzer, denen der Zugriff auf die freigegebene Ablage gewährt wurde, entweder direkt oder über eine Gruppe. Mitglieder können die Metadaten der geteilten Ablage, z. B. den Namen der geteilten Ablage, ansehen. Mitglieder haben Zugriff auf alle Dateien in der geteilten Ablage. Die Zugriffsebene hängt von der role ab, die dem Mitglied zugewiesen wurde, z. B. commenter oder reader.

  • Dateizugriffsberechtigungen gelten für Nutzer, denen Zugriff auf eine Teilmenge von Dateien in der geteilten Ablage gewährt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Datei für einen Nutzer freigeben, wird eine Dateizugriffsberechtigung erstellt.

Ein einzelner Nutzer kann Mitglied einer geteilten Ablage und gleichzeitig mit Dateizugriffsberechtigungen für Dateien in der geteilten Ablage ausgestattet sein. Eine Berechtigung für den Dateizugriff kann überschrieben werden, wenn die Mitgliedschaft des Nutzers in der geteilten Ablage ihm eine höhere Zugriffsebene gewährt.

Dateiberechtigungen werden widerrufen, wenn der Nutzer kein Mitglied der geteilten Ablage mehr ist oder wenn seine Zugriffsebene als Mitglied reduziert wird. Nutzer verlieren auch den Zugriff auf alle Dateien und Ordner in der geteilten Ablage, die direkt für sie freigegeben wurden.

Rollen für geteilte Ablagen

Wie bei Elementen in „Meine Ablage“ wird jedem Nutzer in einer geteilten Ablage Zugriff mit einer bestimmten Rolle gewährt. Diese Rollen werden für geteilte Ablagen verwendet:

  • Mit der Rolle fileOrganizer können Nutzer Dateien in einer geteilten Ablage organisieren und Inhalte in den Papierkorb verschieben.

  • Die Rolle organizer gewährt dieselben Berechtigungen wie die Rolle fileOrganizer. Außerdem können Nutzer Inhalte endgültig entfernen und den Namen und die Mitgliedschaft der geteilten Ablage ändern.

  • Mit der Rolle writer können Nutzer Dateien in geteilte Ablagen hochladen und Elemente in geteilten Ablagen freigeben.

Die Rolle owner ist in geteilten Ablagen nicht zulässig.

Weitere Informationen zu Rollen und Vorgängen, die in einem freigegebenen Laufwerk zulässig sind, finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.

Regeln für Mitglieder und Organisatoren

Geteilte Ablagen haben die Felder organizerCount und memberCount. Die Werte für diese Felder können darüber entscheiden, wer auf die geteilte Ablage zugreifen kann. Es folgen die Regeln für die Felder organizerCount und memberCount:

  • Nur Administratoren können eine geteilte Ablage mit einem organizerCount von null verwalten.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einem memberCount von null zugreifen.

  • Nur Administratoren können auf eine geteilte Ablage mit einem organizerCount oder memberCount größer als null zugreifen. Dies gilt nur, wenn die verbleibenden Berechtigungen für leere Gruppen oder externe Nutzer gelten, die vor dem Deaktivieren der Freigabe außerhalb der Domain hinzugefügt wurden.

  • In den Feldern organizerCount und memberCount wird nicht zwischen Mitgliedern der Organisation und externen Mitgliedern unterschieden.

  • Entitäten, die in der Dateiberechtigung aufgeführt sind, können auf Dateien in einer geteilten Ablage mit einem memberCount von null zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach geteilten Ablagen suchen.