Halaman ini berisi ringkasan kontrol akses dan izin di Issue Tracker Google.
Issue Tracker menyediakan kontrol akses terperinci untuk komponen dan fitur lainnya seperti hotlist, grup bookmark, dan penelusuran tersimpan. Hal ini memungkinkan administrator dan pengguna mengontrol jenis akses untuk melacak data yang dikelola oleh alat tersebut. Model kontrol akses di Issue Tracker memiliki dua bagian: identities dan identities.
Identitas
Identitas menentukan pengguna yang dapat melakukan tindakan di Issue Tracker. Issue Tracker mendukung jenis identitas berikut:
- Pengguna
- Grup
- Publik
Pengguna
Pengguna adalah pengguna perorangan yang diidentifikasi oleh ID Gaia. GAIA adalah sistem pengelolaan
ID untuk semua produk Google. ID ini mungkin alamat email yang terkait dengan
domain Google (misalnya, user@gmail.com) atau alamat email di domain
lain yang telah dikonfigurasi oleh administrator domain Google Workspace.
Grup
Grup adalah Grup Google di domain google.com atau googlegroups.com (misalnya, group@googlegroups.com) yang berisi pengguna individual, yang semuanya harus memiliki tingkat akses yang sama ke informasi pelacakan.
Publik
Grup Publik adalah grup khusus yang berisi semua pengguna termasuk pengguna yang tidak login ke Akun Google.
Izin
Izin menentukan tindakan mana yang dapat dilakukan di Issue Tracker. Izin ini dikelola per identitas untuk setiap komponen, hotlist, grup bookmark, atau penelusuran tersimpan. Izin komponen mengontrol akses ke komponen dan semua masalah yang ada di dalamnya. Hotlist, grup bookmark, dan izin penelusuran tersimpan mengontrol akses per entity. Ini berarti, misalnya, setiap hotlist memiliki izinnya sendiri dan izin ini dapat diberikan kepada pengguna atau grup tertentu sesuai kebutuhan.
Komponen
Izin komponen mengontrol tindakan yang dapat dilakukan pada komponen dan masalah yang ada di dalamnya. Hanya karyawan Google yang dapat menetapkan atau mengubah izin pada komponen.
Komponen memiliki jenis izin berikut:
- Admin
- Membuat Masalah
- Edit Masalah
- Komentari Masalah
- Lihat Masalah
- Akses yang Diperluas
Izin ini dikelola di halaman administrasi komponen.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna melihat dan mengubah properti komponen itu sendiri. Hal ini termasuk mengubah nama dan deskripsi komponen, membuat dan mengedit kolom kustom, membuat komponen turunan, mengubah komponen induk, membuat template, dan mengelola kontrol akses.
Hanya karyawan Google yang diberi izin Admin untuk komponen.
Membuat Masalah
Izin Membuat Masalah memungkinkan pengguna membuat masalah di komponen. Pengguna dan grup yang memiliki izin Admin untuk suatu komponen juga selalu memiliki izin Membuat Masalah.
Edit Masalah
Izin Edit Masalah memungkinkan pengguna mengubah nilai kolom masalah. Pengguna dan grup yang memiliki izin ini juga selalu memiliki izin Lihat dan Komentar.
Komentari Masalah
Izin Komentar tentang Masalah memungkinkan pengguna melihat masalah di komponen dan menambahkan komentar ke dalamnya. Pengguna dan grup yang memiliki izin ini tidak diizinkan untuk mengedit nilai kolom masalah lainnya.
Lihat Masalah
Izin Melihat Masalah memungkinkan pengguna melihat masalah di komponen. Pengguna dan grup tidak diizinkan melakukan pembaruan apa pun untuk masalah tersebut. Pengguna dengan izin Edit atau Comment juga dianggap memiliki izin View. Pengguna dan grup tanpa izin ini tidak dapat menemukan atau melihat masalah dalam komponen.
Akses yang Diperluas
Setelan Perluasan Akses akan otomatis meningkatkan izin bagi pengguna per masalah, berdasarkan peran mereka. Misalnya, jika pengguna adalah Penerima tugas, setelan ini otomatis memberinya izin untuk mengedit masalah. Hal ini memungkinkan pengguna mengedit masalah saat ditetapkan kepadanya, tetapi tidak mengubah izin pengguna untuk semua masalah dalam komponen. Jika pengguna dihapus dari peran tersebut, dia akan kehilangan akses yang diperluas.
Setelan ini otomatis memberikan izin berikut:
- Penerima menerima akses edit
- Pemverifikasi menerima akses edit
- Kolaborator menerima akses edit
- Pengguna yang di-CC akan menerima akses komentar
Jika suatu grup diberi peran terkait masalah tersebut, semua anggota grup akan mendapatkan izin yang sesuai.
Peringatan akses vulgar
Jika Perluasan Akses dinonaktifkan, Anda dapat menambahkan pengguna ke masalah yang tidak dapat diakses. Untuk mencegah kebingungan, Issue Tracker akan memperingatkan saat Anda membuat salah satu penetapan berikut:
- Penerima tugas tidak memiliki akses edit
- Pemverifikasi tidak memiliki akses edit
- Kolaborator tidak memiliki akses edit
- Pengguna yang di-CC tidak memiliki akses lihat
- Pengguna yang disebut dalam komentar tidak memiliki akses lihat
Anda harus memberi pengguna izin yang sesuai sebelum menetapkan peran kepada mereka. Jika pengguna tidak memiliki setidaknya akses baca sebelum penetapan dibuat, mereka tidak akan menerima notifikasi email tentang masalah ini.
Batas Akses Masalah
Batas akses tingkat masalah memungkinkan Admin Masalah memilih untuk membatasi akses ke masalah tertentu. Pelajari lebih lanjut.
Hotlist
Izin hotlist mengontrol pengguna yang dapat melihat hotlist, mengedit detail hotlist, serta menambahkan dan menghapus masalah di hotlist. Hotlist memiliki jenis izin berikut:
- Admin
- Lihat dan Tambahkan
- Hanya Lihat
Saat membuat hotlist, Anda diberi izin Admin dan izin tersebut bersifat pribadi untuk Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin, Lihat dan Tambahkan, atau Hanya Lihat kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengedit detail hotlist. Hal ini termasuk mengedit judul dan deskripsi, mengelola izin, serta pengarsipan dan pembongkaran pengarsipan hotlist. Saat membuat hotlist, Anda diberi izin Admin secara otomatis, tetapi Anda dapat mentransfer izin ini atau memberikan izin ini kepada pengguna dan grup tambahan.
Lihat dan Tambahkan
Izin Lihat dan Tambahkan memungkinkan pengguna menambahkan masalah dan menghapus masalah di hotlist. Pengguna dengan izin ini juga dapat menyusun ulang penggunaan hotlist. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk hotlist juga selalu memiliki izin Lihat dan Tambahkan.
Hanya Lihat
Izin Hanya Lihat memungkinkan pengguna melihat hotlist. Hal ini termasuk menemukan dan menambahkan hotlist ke navigasi sebelah kiri, melihat daftar masalah yang merupakan bagian dari hotlist, serta melihat judul, deskripsi, dan izin untuk hotlist tersebut. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk hotlist juga selalu memiliki izin Hanya Lihat.
Hotlist dan visibilitas masalah
Perhatikan hal berikut:
Izin untuk melihat hotlist tidak sendiri memberikan izin untuk melihat masalah di hotlist. Masalah yang tidak dapat dilihat pengguna hanya muncul berdasarkan ID dalam hotlist tanpa judul masalah.
Pengguna yang melihat masalah hanya akan melihat bahwa masalah tersebut adalah anggota hotlist jika mereka juga memiliki setidaknya izin View untuk hotlist itu sendiri. Dalam hal ini, catatan saat masalah telah ditambahkan atau dihapus dari hotlist akan muncul di histori masalah, tetapi hanya dengan ID tanpa judul hotlist.
Bookmark grup
Izin grup bookmark mengontrol pengguna yang dapat mengedit dan melihat grup bookmark. Grup bookmark memiliki jenis izin berikut:
- Admin
- Hanya Lihat
Saat membuat grup bookmark, Anda diberi izin Admin dan izin tersebut bersifat pribadi untuk Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin atau Hanya Lihat kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengedit detail grup bookmark. Hal ini termasuk mengedit judul dan deskripsi, menambahkan dan menghapus hotlist dan penelusuran tersimpan, serta pengarsipan dan pembatalan pengarsipan grup. Saat membuat grup bookmark, Anda otomatis diberi izin Admin, tetapi Anda dapat mentransfer izin ini atau memberikan izin ini kepada pengguna dan grup tambahan.
Hanya Lihat
Izin Hanya Lihat memungkinkan pengguna menemukan dan melihat grup bookmark. Hal ini termasuk melihat hotlist penelusuran tersimpan yang merupakan bagian dari grup bookmark, serta judul, deskripsi, dan izinnya. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk grup bookmark juga selalu diberi izin Hanya Lihat.
Penelusuran tersimpan
Izin penelusuran tersimpan mengontrol pengguna mana yang dapat mengedit dan menjalankan penelusuran tersimpan. Penelusuran tersimpan memiliki izin berikut:
- Admin
- Lihat dan Jalankan Penelusuran
Saat membuat penelusuran tersimpan, Anda diberi izin Admin dan izin ini bersifat pribadi untuk Anda secara default hingga Anda memberikan izin Admin atau Lihat dan Eksekusi kepada pengguna atau grup lain.
Admin
Izin Admin memungkinkan pengguna mengubah properti penelusuran tersimpan. Hal ini termasuk mengedit judul dan deskripsi, mengubah kriteria penelusuran, dan menghapus penelusuran.
Lihat dan Jalankan
Izin View and Execute memungkinkan pengguna untuk menjalankan penelusuran tersimpan atau membuat salinannya. Pengguna atau grup yang memiliki izin Admin untuk penelusuran tersimpan juga selalu memiliki izin Lihat dan Eksekusi.