יומן Google מספק כלים רבי עוצמה שמאפשרים למשתמשים ליצור, לנהל, ולשתף פרטים של אירועים ויומנים. יחד עם זאת, ניהול יעיל של יומנים יכולים להימשך זמן רב עד שהמשתמש צופה, יוצר, מעדכן משתף אירועים נפרדים, במיוחד אם המשתמש צריך לייבא או לייצא פרטים על אירועים מאפליקציות אחרות.
תוכל לחסוך זמן ומאמצים למשתמשים על ידי הרחבת יומן Google עם תוספים ל-Google Workspace. כשבונים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר שנוספו ישירות ליומן Google, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותן. הממשקים האלה עוזרים להפוך משימות ביומן לאוטומטיות מידע נוסף למשתמש, או לאפשר למשתמש ליצור אינטראקציה עם צד שלישי בלי שתצטרכו לעבור לכרטיסייה חדשה בדפדפן.
לתוספים ל-Google Workspace אפשר להגדיר את הסוגים הבאים של תוספים ביומן Google:
- דפי בית לא לפי הקשר
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקים לפי הקשר שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי להציג או לערוך אותו.
- Custom (בהתאמה אישית) פתרונות לשיחות ועידה לאירועים ביומן Google (ראו סקירה כללית בנושא שיחות ועידה של צד שלישי לקבלת פרטים נוספים).
מה אפשר ליצור
התוספים ל-Google Workspace נוצרים באמצעות Apps Script, והממשקים שלהם שהוגדרו באמצעות Apps Script שירות הכרטיסים. צפייה יצירת תוספים ל-Google Workspace לקבלת סקירה כללית. ההתנהגות של תוסף Google Workspace היא מוגדר באמצעות manifest, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים את התוסף ל-Google Workspace עבור להרחיב את יומן Google, עליכם להחליט אילו ממשקים ליצור של התוסף ואילו פעולות הוא יכול לבצע. מידע נוסף זמין במדריכים הבאים מידע:
אם יש לכם מערכת שיחות ועידה: סקירה כללית בנושא שיחות ועידה של צדדים שלישיים לפרטים על שילוב סוגי שיחות הוועידה ביומן Google.