कई ईमेल का मकसद, ईमेल पाने वाले व्यक्ति से कोई खास काम करवाना या कोई लक्ष्य हासिल करना होता है. जैसे, कैलेंडर में कोई इवेंट जोड़ना, कोई फ़ॉर्म भरना, कोई बुकिंग करना या अन्य ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करना. हालांकि, इसके बाद ईमेल पाने वालों को बिना किसी अन्य प्रॉम्प्ट के टास्क पूरा करना होता है. इसके लिए, उन्हें अक्सर कई चरणों को मैन्युअल तरीके से पूरा करना पड़ता है.
Google Workspace ऐड-ऑन की मदद से, इन टास्क को अपने-आप पूरा होने की सुविधा चालू करके, उपयोगकर्ताओं का समय और मेहनत बचाई जा सकती है. जब कोई व्यक्ति Gmail में कोई मैसेज पढ़ता है या लिखता है, तब Google Workspace ऐड-ऑन, इंटरैक्टिव और पसंद के मुताबिक बनाया गया यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) दिखा सकता है. इससे व्यक्ति को मैसेज पर अलग-अलग तरीके से कार्रवाई करने की सुविधा मिलती है. जैसे:
- Gmail के यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) में उपयोगकर्ता के लिए अतिरिक्त जानकारी दिखाना.
- Google से बाहर की सेवाओं से कनेक्ट करना, ताकि जानकारी वापस पाई जा सके या अन्य कार्रवाइयां की जा सकें.
- यह कुकी, ऐड-ऑन के व्यवहार को कंट्रोल करने या किसी दूसरी सेवा को जानकारी भेजने का तरीका उपलब्ध कराती है.
Google Workspace ऐड-ऑन, Gmail में इस तरह के एक्सटेंशन तय कर सकते हैं:
- होम पेज और अन्य कार्ड, जिनमें कॉन्टेक्स्ट नहीं होता.
- कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से दिखने वाले इंटरफ़ेस, जो उपयोगकर्ताओं के Gmail मैसेज खोलने पर दिखते हैं.
- कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से दिखने वाले इंटरफ़ेस, जो तब दिखते हैं, जब कोई उपयोगकर्ता मैसेज लिखता है या जवाब देता है.
- उपयोगकर्ता के इंटरैक्शन के जवाब में, नए मैसेज ड्राफ़्ट अपने-आप जनरेट करना.
इसके अलावा, Gmail की सुविधाओं को बढ़ाने वाले Google Workspace ऐड-ऑन, डेस्कटॉप और मोबाइल क्लाइंट, दोनों पर काम करते हैं.
Gmail के होम पेज
Gmail में, Google Workspace ऐड-ऑन के होम पेज दिखाए जा सकते हैं.
Gmail में अपने ऐड-ऑन का सामान्य होम पेज दिखाने के लिए, बस यह पक्का करें कि ऐड-ऑन के मेनिफ़ेस्ट में addOns.gmail
फ़ील्ड मौजूद हो.
इसके अलावा, ऐड-ऑन मेनिफ़ेस्ट में gmail.homepageTrigger
जोड़कर, Gmail के लिए होम पेज उपलब्ध कराएं.
दोनों ही मामलों में, आपको अपने ऐड-ऑन के स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट में होम पेज ट्रिगर फ़ंक्शन का नाम देना होगा. जब ज़रूरत होती है, तब Gmail का होम पेज बनाने के लिए इस फ़ंक्शन को अपने-आप कॉल किया जाता है. आपको इस फ़ंक्शन को लागू करना होगा, ताकि होम पेज बनाने के लिए एक Card
या Card
ऑब्जेक्ट का अरे बनाया जा सके और उसे दिखाया जा सके. होम पेज ट्रिगर फ़ंक्शन को एक इवेंट ऑब्जेक्ट पैरामीटर के तौर पर पास किया जाता है. इसमें कुछ सामान्य जानकारी होती है, जैसे कि क्लाइंट का प्लैटफ़ॉर्म. इवेंट ऑब्जेक्ट डेटा का इस्तेमाल करके, होम पेज को अपनी ज़रूरत के हिसाब से बनाया जा सकता है.
देखें कि क्या-क्या बनाया जा सकता है
Google Workspace ऐड-ऑन, Apps Script का इस्तेमाल करके बनाए जाते हैं. इनके इंटरफ़ेस, Apps Script Card service का इस्तेमाल करके तय किए जाते हैं. खास जानकारी के लिए, Google Workspace ऐड-ऑन बनाना लेख पढ़ें. Google Workspace ऐड-ऑन के व्यवहार को कॉन्फ़िगर करने के लिए, मेनिफ़ेस्ट का इस्तेमाल किया जाता है. इसमें Gmail से जुड़े सेक्शन शामिल होते हैं.
Gmail की सुविधाओं को बढ़ाने के लिए, Google Workspace ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करते समय, आपको यह तय करना होगा कि ऐड-ऑन के लिए कौनसे इंटरफ़ेस बनाने हैं और वह कौनसी कार्रवाइयां कर सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ये गाइड देखें:
- मैसेज यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) को बढ़ाना
- Compose ऐक्शन की मदद से, Compose यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) को बढ़ाना
- ड्राफ़्ट मैसेज लिखना
- मेनिफ़ेस्ट
- Gmail के स्कोप
- सेंपल आज़माएं: Gemini और Vertex AI की मदद से, Gmail मैसेज का विश्लेषण करना और उन्हें लेबल करना