Эта страница переведена с помощью Cloud Translation API.

Добавьте службу веб-конференций в Google Календарь

Важно : это краткое руководство предназначено только для провайдеров веб-конференций.

Следующий краткий обзор дополнения Google Workspace расширяет возможности Google Календаря для синхронизации с вымышленным сервисом веб-конференций «Моя веб-конференция». При редактировании мероприятий в Календаре пользователи видят «Мою веб-конференцию» в качестве варианта для проведения конференции.

В кратком руководстве показано создание конференции и синхронизация событий, но оно не будет работать, пока вы не подключите его к API вашего решения для конференций.

Цели

Настройте свою среду.
Настройте сценарий.
Запустите скрипт.

Предпосылки

Веб-браузер с доступом в Интернет.
Учетная запись Google Workspace (может потребоваться одобрение администратора).
Проект Google Cloud .

Настройте свою среду

Откройте свой облачный проект в консоли Google Cloud.

Если проект Cloud, который вы собираетесь использовать для этого примера, еще не открыт, откройте его:

В консоли Google Cloud перейдите на страницу выбора проекта .
Выберите облачный проект
Выберите нужный проект Google Cloud. Или нажмите «Создать проект» и следуйте инструкциям на экране. При создании проекта Google Cloud может потребоваться включить для него оплату .

Включите API календаря

В этом кратком руководстве используется расширенная служба Календаря, которая обращается к API Календаря.

Перед использованием API Google необходимо включить их в проекте Google Cloud. Вы можете включить один или несколько API в одном проекте Google Cloud.

В вашем проекте Google Cloud включите API Календаря.

Включить API

Настройте экран согласия OAuth

Для дополнений Google Workspace требуется настройка экрана согласия. Настройка экрана согласия OAuth для дополнений Google Workspace определяет, что Google будет показывать пользователям.

В консоли Google Cloud перейдите в >Google Auth platform > Брендинг .
Перейти к брендингу
Если вы уже настроили Google Auth platform, вы можете настроить следующие параметры экрана согласия OAuth в разделах «Брендинг» , «Аудитория» и «Доступ к данным» . Если вы видите сообщение: Google Auth platform пока не настроено , нажмите «Начать» :

В разделе «Информация о приложении» в поле «Имя приложения » введите имя приложения.
В поле Адрес электронной почты службы поддержки пользователей выберите адрес электронной почты службы поддержки, по которому пользователи смогут связаться с вами, если у них возникнут вопросы относительно их согласия.
Нажмите «Далее» .
В разделе Аудитория выберите Внутренняя .
Нажмите «Далее» .
В разделе «Контактная информация» введите адрес электронной почты , на который вы можете получать уведомления о любых изменениях в вашем проекте.
Нажмите «Далее» .
В разделе Готово ознакомьтесь с Политикой обработки данных пользователей API служб Google и, если вы согласны, выберите Я согласен с Политикой обработки данных пользователей API служб Google .
Нажмите «Продолжить» .
Нажмите «Создать» .

На данный момент вы можете пропустить добавление областей действия. В будущем при создании приложения для использования за пределами вашей организации Google Workspace необходимо изменить тип пользователя на «Внешний» . Затем добавьте области действия авторизации, необходимые вашему приложению. Подробнее см. в полном руководстве по настройке согласия OAuth .

Настройте сценарий

Создайте проект Apps Script

Чтобы создать новый проект Apps Script, перейдите в script.new .
Нажмите Проект без названия .
Переименуйте проект Apps Script в надстройку Conference и нажмите «Переименовать» .
Рядом с файлом Code.gs нажмите «Подробнее > «Переименовать» . Назовите файл CreateConf .
Нажмите файл > Скрипт .
Назовите файл Syncing .

Замените содержимое каждого файла следующим соответствующим кодом:

CreateConf.gs

/**
 *  Creates a conference, then builds and returns a ConferenceData object
 *  with the corresponding conference information. This method is called
 *  when a user selects a conference solution defined by the add-on that
 *  uses this function as its 'onCreateFunction' in the add-on manifest.
 *
 *  @param {Object} arg The default argument passed to a 'onCreateFunction';
 *      it carries information about the Google Calendar event.
 *  @return {ConferenceData}
 */
function createConference(arg) {
  const eventData = arg.eventData;
  const calendarId = eventData.calendarId;
  const eventId = eventData.eventId;

  // Retrieve the Calendar event information using the Calendar
  // Advanced service.
  var calendarEvent;
  try {
    calendarEvent = Calendar.Events.get(calendarId, eventId);
  } catch (err) {
    // The calendar event does not exist just yet; just proceed with the
    // given event ID and allow the event details to sync later.
    console.log(err);
    calendarEvent = {
      id: eventId,
    };
  }

  // Create a conference on the third-party service and return the
  // conference data or errors in a custom JSON object.
  var conferenceInfo = create3rdPartyConference(calendarEvent);

  // Build and return a ConferenceData object, either with conference or
  // error information.
  var dataBuilder = ConferenceDataService.newConferenceDataBuilder();

  if (!conferenceInfo.error) {
    // No error, so build the ConferenceData object from the
    // returned conference info.

    var phoneEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
        .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.PHONE)
        .setUri('tel:+' + conferenceInfo.phoneNumber)
        .setPin(conferenceInfo.phonePin);

    var adminEmailParameter = ConferenceDataService.newConferenceParameter()
        .setKey('adminEmail')
        .setValue(conferenceInfo.adminEmail);

    dataBuilder.setConferenceId(conferenceInfo.id)
        .addEntryPoint(phoneEntryPoint)
        .addConferenceParameter(adminEmailParameter)
        .setNotes(conferenceInfo.conferenceLegalNotice);

    if (conferenceInfo.videoUri) {
      var videoEntryPoint = ConferenceDataService.newEntryPoint()
          .setEntryPointType(ConferenceDataService.EntryPointType.VIDEO)
          .setUri(conferenceInfo.videoUri)
          .setPasscode(conferenceInfo.videoPasscode);
      dataBuilder.addEntryPoint(videoEntryPoint);
    }

    // Since the conference creation request succeeded, make sure that
    // syncing has been enabled.
    initializeSyncing(calendarId, eventId, conferenceInfo.id);

  } else if (conferenceInfo.error === 'AUTH') {
    // Authenentication error. Implement a function to build the correct
    // authenication URL for the third-party conferencing system.
    var authenticationUrl = getAuthenticationUrl();
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.AUTHENTICATION)
        .setAuthenticationUrl(authenticationUrl);
    dataBuilder.setError(error);

  } else {
    // Other error type;
    var error = ConferenceDataService.newConferenceError()
        .setConferenceErrorType(
            ConferenceDataService.ConferenceErrorType.TEMPORARY);
    dataBuilder.setError(error);
  }

  // Don't forget to build the ConferenceData object.
  return dataBuilder.build();
}


/**
 *  Contact the third-party conferencing system to create a conference there,
 *  using the provided calendar event information. Collects and retuns the
 *  conference data returned by the third-party system in a custom JSON object
 *  with the following fields:
 *
 *    data.adminEmail - the conference administrator's email
 *    data.conferenceLegalNotice - the conference legal notice text
 *    data.error - Only present if there was an error during
 *         conference creation. Equal to 'AUTH' if the add-on user needs to
 *         authorize on the third-party system.
 *    data.id - the conference ID
 *    data.phoneNumber - the conference phone entry point phone number
 *    data.phonePin - the conference phone entry point PIN
 *    data.videoPasscode - the conference video entry point passcode
 *    data.videoUri - the conference video entry point URI
 *
 *  The above fields are specific to this example; which conference information
 *  your add-on needs is dependent on the third-party conferencing system
 *  requirements.
 *
 * @param {Object} calendarEvent A Calendar Event resource object returned by
 *     the Google Calendar API.
 * @return {Object}
 */
function create3rdPartyConference(calendarEvent) {
  var data = {};

  // Implementation details dependent on the third-party system API.
  // Typically one or more API calls are made to create the conference and
  // acquire its relevant data, which is then put in to the returned JSON
  // object.

  return data;
}

/**
 *  Return the URL used to authenticate the user with the third-party
 *  conferencing system.
 *
 *  @return {String}
 */
function getAuthenticationUrl() {
  var url;
  // Implementation details dependent on the third-party system.

  return url;
}

Синхронизация.gs

/**
 *  Initializes syncing of conference data by creating a sync trigger and
 *  sync token if either does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function initializeSyncing(calendarId) {
  // Create a syncing trigger if it doesn't exist yet.
  createSyncTrigger(calendarId);

  // Perform an event sync to create the initial sync token.
  syncEvents({'calendarId': calendarId});
}

/**
 *  Creates a sync trigger if it does not exist yet.
 *
 *  @param {String} calendarId The ID of the Google Calendar.
 */
function createSyncTrigger(calendarId) {
  // Check to see if the trigger already exists; if does, return.
  var allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i = 0; i < allTriggers.length; i++) {
    var trigger = allTriggers[i];
    if (trigger.getTriggerSourceId() == calendarId) {
      return;
    }
  }

  // Trigger does not exist, so create it. The trigger calls the
  // 'syncEvents()' trigger function when it fires.
  var trigger = ScriptApp.newTrigger('syncEvents')
      .forUserCalendar(calendarId)
      .onEventUpdated()
      .create();
}

/**
 *  Sync events for the given calendar; this is the syncing trigger
 *  function. If a sync token already exists, this retrieves all events
 *  that have been modified since the last sync, then checks each to see
 *  if an associated conference needs to be updated and makes any required
 *  changes. If the sync token does not exist or is invalid, this
 *  retrieves future events modified in the last 24 hours instead. In
 *  either case, a new sync token is created and stored.
 *
 *  @param {Object} e If called by a event updated trigger, this object
 *      contains the Google Calendar ID, authorization mode, and
 *      calling trigger ID. Only the calendar ID is actually used here,
 *      however.
 */
function syncEvents(e) {
  var calendarId = e.calendarId;
  var properties = PropertiesService.getUserProperties();
  var syncToken = properties.getProperty('syncToken');

  var options;
  if (syncToken) {
    // There's an existing sync token, so configure the following event
    // retrieval request to only get events that have been modified
    // since the last sync.
    options = {
      syncToken: syncToken
    };
  } else {
    // No sync token, so configure to do a 'full' sync instead. In this
    // example only recently updated events are retrieved in a full sync.
    // A larger time window can be examined during a full sync, but this
    // slows down the script execution. Consider the trade-offs while
    // designing your add-on.
    var now = new Date();
    var yesterday = new Date();
    yesterday.setDate(now.getDate() - 1);
    options = {
      timeMin: now.toISOString(),          // Events that start after now...
      updatedMin: yesterday.toISOString(), // ...and were modified recently
      maxResults: 50,   // Max. number of results per page of responses
      orderBy: 'updated'
    }
  }

  // Examine the list of updated events since last sync (or all events
  // modified after yesterday if the sync token is missing or invalid), and
  // update any associated conferences as required.
  var events;
  var pageToken;
  do {
    try {
      options.pageToken = pageToken;
      events = Calendar.Events.list(calendarId, options);
    } catch (err) {
      // Check to see if the sync token was invalidated by the server;
      // if so, perform a full sync instead.
      if (err.message ===
            "Sync token is no longer valid, a full sync is required.") {
        properties.deleteProperty('syncToken');
        syncEvents(e);
        return;
      } else {
        throw new Error(err.message);
      }
    }

    // Read through the list of returned events looking for conferences
    // to update.
    if (events.items && events.items.length > 0) {
      for (var i = 0; i < events.items.length; i++) {
         var calEvent = events.items[i];
         // Check to see if there is a record of this event has a
         // conference that needs updating.
         if (eventHasConference(calEvent)) {
           updateConference(calEvent, calEvent.conferenceData.conferenceId);
         }
      }
    }

    pageToken = events.nextPageToken;
  } while (pageToken);

  // Record the new sync token.
  if (events.nextSyncToken) {
    properties.setProperty('syncToken', events.nextSyncToken);
  }
}

/**
 *  Returns true if the specified event has an associated conference
 *  of the type managed by this add-on; retuns false otherwise.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @return {boolean}
 */
function eventHasConference(calEvent) {
  var name = calEvent.conferenceData.conferenceSolution.name || null;

  // This version checks if the conference data solution name matches the
  // one of the solution names used by the add-on. Alternatively you could
  // check the solution's entry point URIs or other solution-specific
  // information.
  if (name) {
    if (name === "My Web Conference" ||
        name === "My Recorded Web Conference") {
      return true;
    }
  }
  return false;
}

/**
 *  Update a conference based on new Google Calendar event information.
 *  The exact implementation of this function is highly dependant on the
 *  details of the third-party conferencing system, so only a rough outline
 *  is shown here.
 *
 *  @param {Object} calEvent The Google Calendar event object, as defined by
 *      the Calendar API.
 *  @param {String} conferenceId The ID used to identify the conference on
 *      the third-party conferencing system.
 */
function updateConference(calEvent, conferenceId) {
  // Check edge case: the event was cancelled
  if (calEvent.status === 'cancelled' || eventHasConference(calEvent)) {
    // Use the third-party API to delete the conference too.


  } else {
    // Extract any necessary information from the event object, then
    // make the appropriate third-party API requests to update the
    // conference with that information.

  }
}

Нажмите «Настройки проекта». .
Установите флажок Показывать файл манифеста «appsscript.json» в редакторе .
Нажмите Редактор .

Откройте файл appsscript.json и замените его содержимое следующим кодом, затем нажмите «Сохранить». .

appsscript.json

{
  "addOns": {
    "calendar": {
      "conferenceSolution": [{
        "id": 1,
        "name": "My Web Conference",
        "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
        "onCreateFunction": "createConference"
      }],
      "currentEventAccess": "READ_WRITE"
    },
    "common": {
      "homepageTrigger": {
        "enabled": false
      },
      "logoUrl": "https://lh3.googleusercontent.com/...",
      "name": "My Web Conferencing"
    }
  },
  "timeZone": "America/New_York",
  "dependencies": {
    "enabledAdvancedServices": [
    {
      "userSymbol": "Calendar",
      "serviceId": "calendar",
      "version": "v3"
    }
    ]
  },
  "webapp": {
    "access": "ANYONE",
    "executeAs": "USER_ACCESSING"
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.read",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.current.event.write",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
  ]
}

Скопируйте номер облачного проекта

В консоли Google Cloud перейдите в > IAM и администрирование > Настройки .
Перейти к настройкам IAM и администрирования
В поле Номер проекта скопируйте значение.

Настройте облачный проект проекта Apps Script.

В проекте Apps Script нажмите «Настройки проекта» . .
В разделе «Проект Google Cloud Platform (GCP)» нажмите «Изменить проект» .
В поле Номер проекта GCP вставьте номер проекта Google Cloud.
Нажмите Установить проект .

Установить тестовое развертывание

В проекте Apps Script нажмите Редактор .
Откройте файл CreateConf.gs и нажмите кнопку «Выполнить» . При появлении запроса авторизуйте скрипт.
Нажмите Развернуть > Тестовые развертывания .
Нажмите Установить > Готово .

Запустить скрипт

Перейдите на calendar.google.com .
Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
Рядом с пунктом «Добавить видеоконференцию Google Meet» нажмите вниз > «Моя веб-конференция» . Отобразится ошибка « Не удалось создать конференцию», поскольку дополнение не подключено к реальному стороннему решению для проведения конференций.

Добавьте службу веб-конференций в Google Календарь Оптимизируйте свои подборки Сохраняйте и классифицируйте контент в соответствии со своими настройками.