Installierbare Trigger

Ähnlich wie bei einfachen Triggern können Sie mit installierbaren Triggern in Apps Script eine Funktion automatisch ausführen lassen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, z. B. das Öffnen eines Dokuments. Installierbare Trigger bieten jedoch mehr Flexibilität als einfache Trigger: Sie können Dienste aufrufen, für die eine Autorisierung erforderlich ist. Außerdem bieten sie mehrere zusätzliche Ereignistypen, einschließlich zeitgesteuerter (Uhr-)Trigger, und können programmatisch gesteuert werden. Sowohl bei einfachen als auch bei installierbaren Auslösern übergibt Apps Script der ausgelösten Funktion ein Ereignisobjekt, das Informationen zum Kontext enthält, in dem das Ereignis aufgetreten ist.

Einschränkungen

Auch wenn installierbare Trigger mehr Flexibilität bieten als einfache Trigger, gelten für sie dennoch einige Einschränkungen:

  • Sie werden nicht ausgeführt, wenn eine Datei im Lesemodus (Anzeigen oder Kommentieren) geöffnet wird. Bei eigenständigen Scripts benötigen Nutzer mindestens Lesezugriff auf die Scriptdatei, damit Trigger ordnungsgemäß ausgeführt werden können.

  • Auslöser werden nicht durch Scriptausführungen und API-Anfragen ausgeführt. Wenn Sie beispielsweise FormResponse.submit() aufrufen, um eine neue Formularantwort einzureichen, wird der Sendetrigger des Formulars nicht ausgeführt.

  • Installierbare Trigger werden immer unter dem Konto der Person ausgeführt, die sie erstellt hat. Wenn Sie beispielsweise einen installierbaren Trigger für das Öffnen erstellen, wird er ausgeführt, wenn Ihr Kollege das Dokument öffnet (sofern er Bearbeitungszugriff hat). Er wird jedoch in Ihrem Konto ausgeführt. Wenn Sie also einen Trigger erstellen, um eine E-Mail zu senden, wenn ein Dokument geöffnet wird, wird die E-Mail immer von Ihrem Konto gesendet, nicht unbedingt von dem Konto, mit dem das Dokument geöffnet wurde. Sie können jedoch einen installierbaren Trigger für jedes Konto erstellen, wodurch eine E-Mail von jedem Konto gesendet wird.

  • In einem bestimmten Konto sind keine Trigger zu sehen, die in einem zweiten Konto installiert wurden, auch wenn diese Trigger im ersten Konto weiterhin aktiviert werden können.

  • Installierbare Trigger unterliegen den Kontingentlimits für Apps Script-Trigger.

Zeitgesteuerte Trigger

Ein zeitgesteuerter Trigger (auch als Uhren-Trigger bezeichnet) ähnelt einem Cronjob unter Unix. Mit zeitbasierten Triggern können Scripts zu einer bestimmten Zeit oder in einem wiederkehrenden Intervall ausgeführt werden, z. B. jede Minute oder einmal pro Monat. Hinweis: Ein Add-on kann einen zeitgesteuerten Trigger maximal einmal pro Stunde verwenden. Die Uhrzeit kann leicht zufällig sein. Wenn Sie beispielsweise einen wiederkehrenden Trigger für 9:00 Uhr erstellen, wählt Apps Script eine Uhrzeit zwischen 9:00 und 10:00 Uhr aus und behält diese Uhrzeit von Tag zu Tag bei, sodass 24 Stunden vergehen, bevor der Trigger wieder ausgelöst wird.

Im folgenden Beispiel wird eine Google Chat-App verwendet, die jede Minute eine Nachricht in allen Gruppenbereichen postet, in denen sich die App befindet:

// Example app for Google Chat that demonstrates app-initiated messages
// by spamming the user every minute.
//
// This app makes use of the Apps Script OAuth2 library at:
//     https://github.com/googlesamples/apps-script-oauth2
//
// Follow the instructions there to add the library to your script.

// When added to a space, we store the space's ID in ScriptProperties.
function onAddToSpace(e) {
  PropertiesService.getScriptProperties()
      .setProperty(e.space.name, '');
  return {
    'text': 'Hi! I\'ll post a message here every minute. ' +
            'Please remove me after testing or I\'ll keep spamming you!'
  };
}

// When removed from a space, we remove the space's ID from ScriptProperties.
function onRemoveFromSpace(e) {
  PropertiesService.getScriptProperties()
      .deleteProperty(e.space.name);
}

// Add a trigger that invokes this function every minute in the
// "Edit > Current Project's Triggers" menu. When it runs, it
// posts in each space the app was added to.
function onTrigger() {
  var spaceIds = PropertiesService.getScriptProperties()
      .getKeys();
  var message = { 'text': 'Hi! It\'s now ' + (new Date()) };
  for (var i = 0; i < spaceIds.length; ++i) {
    postMessage(spaceIds[i], message);
  }
}
var SCOPE = 'https://www.googleapis.com/auth/chat.bot';
// The values below are copied from the JSON file downloaded upon
// service account creation.
// For SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY, remember to include the BEGIN and END lines
// of the private key
var SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY = '...';
var SERVICE_ACCOUNT_EMAIL = 'service-account@project-id.iam.gserviceaccount.com';

// Posts a message into the given space ID via the API, using
// service account authentication.
function postMessage(spaceId, message) {
  var service = OAuth2.createService('chat')
      .setTokenUrl('https://accounts.google.com/o/oauth2/token')
      .setPrivateKey(SERVICE_ACCOUNT_PRIVATE_KEY)
      .setClientId(SERVICE_ACCOUNT_EMAIL)
      .setPropertyStore(PropertiesService.getUserProperties())
      .setScope(SCOPE);
  if (!service.hasAccess()) {
    Logger.log('Authentication error: %s', service.getLastError());
    return;
  }
  var url = 'https://chat.googleapis.com/v1/' + spaceId + '/messages';
  UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: 'post',
    headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + service.getAccessToken() },
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(message),
  });
}

Ereignisgesteuerte Trigger

Installierbare ereignisgesteuerte Trigger ähneln konzeptionell einfachen Triggern wie onOpen(), können aber auf zusätzliche Ereignisse reagieren und verhalten sich anders.

Der installierbare Trigger „Öffnen“ für Google Tabellen wird beispielsweise aktiviert, wenn die Tabelle von einem Nutzer mit Bearbeitungszugriff geöffnet wird, genau wie der einfache onOpen()-Trigger. Die installierbare Version kann jedoch Dienste aufrufen, für die eine Autorisierung erforderlich ist. Die installierbare Version wird mit der Autorisierung des Nutzers ausgeführt, der den Trigger erstellt hat, auch wenn ein anderer Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Tabelle öffnet.

Es gibt mehrere installierbare Trigger fürGoogle Workspace -Anwendungen:

  • Ein installierbarer open-Trigger wird ausgeführt, wenn ein Nutzer eine Tabelle, ein Dokument oder ein Formular öffnet, das er bearbeiten darf.
  • Ein installierbarer Bearbeitungs-Trigger wird ausgeführt, wenn ein Nutzer einen Wert in einer Tabelle ändert.
  • Ein installierbarer Änderungs-Trigger wird ausgeführt, wenn ein Nutzer die Struktur einer Tabelle selbst ändert, z. B. durch Hinzufügen eines neuen Tabellenblatts oder Entfernen einer Spalte.
  • Ein installierbarer Trigger vom Typ Formular einreichen wird ausgeführt, wenn ein Nutzer ein Formular ausfüllt. Es gibt zwei Versionen des Triggers „Senden des Formulars“: eine für Google Formulare selbst und eine für Google Tabellen, wenn das Formular in eine Tabelle gesendet wird.
  • Ein installierbarer Trigger für Kalendertermine wird ausgeführt, wenn die Kalendertermine eines Nutzers aktualisiert werden, also erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Sie können installierbare Trigger in eigenständigen und verknüpften Scripts verwenden. Beispielsweise kann ein eigenständiges Script programmatisch einen installierbaren Trigger für eine beliebige Google Tabellen-Datei erstellen, indem TriggerBuilder.forSpreadsheet(key) aufgerufen und die ID der Tabelle übergeben wird.

Trigger manuell verwalten

So erstellen Sie einen installierbaren Trigger manuell im Script-Editor:

  1. Öffnen Sie Ihr Apps Script-Projekt.
  2. Klicken Sie links auf Trigger .
  3. Klicken Sie rechts unten auf Trigger hinzufügen.
  4. Wählen Sie den Triggertyp aus, den Sie erstellen möchten, und konfigurieren Sie ihn.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Trigger programmatisch verwalten

Mit dem Script-Dienst können Sie Trigger auch programmatisch erstellen und löschen. Rufen Sie zuerst ScriptApp.newTrigger(functionName) auf, um TriggerBuilder zurückzugeben.

Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie zwei zeitgesteuerte Trigger erstellen: einen, der alle sechs Stunden ausgelöst wird, und einen, der jeden Montag um 9:00 Uhr (in der Zeitzone, in der Ihr Script festgelegt ist) ausgelöst wird.

triggers/triggers.gs
/**
 * Creates two time-driven triggers.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#time-driven_triggers
 */
function createTimeDrivenTriggers() {
  // Trigger every 6 hours.
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .timeBased()
      .everyHours(6)
      .create();
  // Trigger every Monday at 09:00.
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .timeBased()
      .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
      .atHour(9)
      .create();
}

Im nächsten Beispiel wird gezeigt, wie ein installierbarer Trigger für das Öffnen einer Tabelle erstellt wird. Anders als bei einem einfachen onOpen()-Trigger muss das Script für den installierbaren Trigger nicht an die Tabelle gebunden sein. Wenn Sie diesen Trigger aus einem eigenständigen Script erstellen möchten, ersetzen Sie einfach SpreadsheetApp.getActive() durch einen Aufruf von SpreadsheetApp.openById(id).

triggers/triggers.gs
/**
 * Creates a trigger for when a spreadsheet opens.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
 */
function createSpreadsheetOpenTrigger() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger('myFunction')
      .forSpreadsheet(ss)
      .onOpen()
      .create();
}

Wenn Sie einen vorhandenen installierbaren Trigger programmatisch ändern möchten, müssen Sie ihn löschen und einen neuen erstellen. Wenn Sie die ID eines Triggers zuvor gespeichert haben, können Sie sie löschen, indem Sie die ID als Argument an die folgende Funktion übergeben.

triggers/triggers.gs
/**
 * Deletes a trigger.
 * @param {string} triggerId The Trigger ID.
 * @see https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
 */
function deleteTrigger(triggerId) {
  // Loop over all triggers.
  const allTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (let index = 0; index < allTriggers.length; index++) {
    // If the current trigger is the correct one, delete it.
    if (allTriggers[index].getUniqueId() === triggerId) {
      ScriptApp.deleteTrigger(allTriggers[index]);
      break;
    }
  }
}

Fehler in Triggern

Wenn ein installierbarer Trigger ausgelöst wird, die Funktion aber eine Ausnahme auslöst oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich ausgeführt wird, wird keine Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt. Schließlich sind Sie möglicherweise nicht am Computer, wenn ein zeitgesteuerter Trigger ausgeführt oder ein anderer Nutzer Ihren Trigger für das Senden von Formularen aktiviert.

Stattdessen erhalten Sie von Apps Script eine E-Mail wie diese:

From: noreply-apps-scripts-notifications@google.com
Subject: Summary of failures for Google Apps Script
Your script has recently failed to finish successfully.
A summary of the failure(s) is shown below.

Die E-Mail enthält einen Link, über den Sie den Trigger deaktivieren oder neu konfigurieren können. Wenn das Script mit einer Google Tabellen-, Docs- oder Formulare-Datei verknüpft ist, enthält die E-Mail auch einen Link zu dieser Datei. Über diese Links können Sie den Trigger deaktivieren oder das Script bearbeiten, um den Fehler zu beheben.

So überprüfen Sie alle mit Ihrem Google-Konto verknüpften Trigger und deaktivieren Sie die nicht mehr benötigten:

  1. Rufen Sie script.google.com auf.
  2. Klicken Sie links auf Meine Trigger.

  3. Wenn Sie einen Trigger löschen möchten, klicken Sie rechts neben dem Trigger auf das Dreipunkt-Menü  > Trigger löschen.

Trigger in Add-ons

Neben installierbaren Triggern können Sie in Add-ons auch Manifesttrigger verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Trigger für Google Workspace-Add-ons.