自動化快速入門導覽課程

建立及執行簡單的自動化程序，建立 Google 文件，並透過電子郵件傳送文件連結。

目標

  • 設定指令碼。
  • 執行指令碼。

必要條件

如要使用這個範例，您必須符合下列先決條件：

  • Google 帳戶 (Google Workspace 帳戶可能需要管理員核准)。
  • 可連上網際網路的網路瀏覽器。

設定指令碼

如要建構自動化作業，請按照下列步驟操作：

  1. 如要開啟 Apps Script 編輯器，請前往 script.google.com。如果這是你第一次前往 script.google.com，請按一下「查看資訊主頁」。
  2. 按一下 [新專案]。

  3. 刪除指令碼編輯器中的任何程式碼，然後貼上下列程式碼。

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. 按一下「儲存」圖示 「儲存」圖示。

  5. 按一下「未命名專案」。

  6. 輸入指令碼名稱，然後按一下「重新命名」。

執行指令碼

如要執行指令碼，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下「執行」。

  2. 出現提示訊息時，請授權執行指令碼。 如果 OAuth 同意畫面顯示「這個應用程式未經驗證」警告，請依序選取「進階」>「前往『{專案名稱}』(不安全)」，繼續操作。

  3. 指令碼執行完畢後，請檢查 Gmail 收件匣是否收到電子郵件。

  4. 開啟電子郵件，然後點選連結，開啟您建立的文件。

後續步驟