编码级别:初级
时长:5 分钟
项目类型:自定义函数
目标
- 了解该解决方案的用途。
- 了解 Apps Script 服务在解决方案中的作用。
- 设置脚本。
- 运行脚本。
关于此解决方案
如果您在电子表格的多个工作表中拥有结构类似的数据(例如团队成员的客户服务指标),则可以使用此自定义函数为每个工作表创建摘要。此解决方案侧重于客户支持工单,但您可以根据自己的需求对其进行自定义。
运作方式
自定义函数(称为 getSheetsData()
)会根据电子表格中的每个工作表的“状态”列,汇总这些工作表中的数据。该脚本会忽略不应包含在汇总中的工作表,例如自述文件和摘要工作表。
Apps 脚本服务
此解决方案使用以下服务:
- 电子表格服务 - 获取需要汇总的工作表,并统计与指定字符串匹配的项的数量。然后,脚本会将计算的信息添加到相对于电子表格中调用自定义函数的位置的范围。
前提条件
如需使用此示例,您需要满足以下前提条件:
- Google 账号(Google Workspace 账号可能需要管理员批准)。
- 一个能够访问互联网的网络浏览器。
设置脚本
点击下方的按钮,复制“汇总电子表格数据”自定义函数电子表格。此解决方案的 Apps 脚本项目已附加到电子表格中。
复制
运行脚本
- 在复制的电子表格中,前往摘要工作表。
- 点击单元格
A4
。getSheetsData()
函数就在这个单元格中。 - 前往其中一个所有者工作表,然后更新或向该工作表添加数据。您可以尝试执行的一些操作包括:
- 添加包含示例票券信息的新行。
- 在状态列中,更改现有工单的状态。
- 更改状态列的位置。例如,在 Owner1 工作表中,将“状态”列从 C 列移至 D 列。
- 前往摘要工作表,查看
getSheetsData()
使用单元格A4
创建的更新版摘要表。您可能需要勾选第 10 行中的复选框,以刷新自定义函数的缓存结果。Google 会缓存自定义函数以优化性能。- 如果您添加或更新了行,该脚本会更新工单和状态计数。
- 如果您移动了状态列的位置,脚本仍会使用新列编号按预期运行。
查看代码
如需查看此解决方案的 Apps 脚本代码,请点击下方的查看源代码:
查看源代码
Code.gs
修改
您可以根据需要修改自定义函数。下面是用于手动刷新自定义函数结果的可选补充内容。
刷新缓存的结果
与内置函数不同,Google 会缓存自定义函数以优化性能。这意味着,如果您更改自定义函数中的某些内容(例如正在计算的值),系统可能不会立即强制更新。如需手动刷新函数结果,请按以下步骤操作:
- 依次点击插入 > 复选框,在空白单元格中添加复选框。
- 将包含复选框的单元格添加为自定义函数的参数,例如
getSheetsData(B11)
。 - 选中或取消选中复选框,以刷新自定义函数结果。
贡献者
此示例由 Google 维护,并由 Google 开发者专家提供帮助。