Kurzanleitung zur Automatisierung

Erstellen und ausführen Sie eine einfache Automatisierung, die ein Google Docs-Dokument erstellt und Ihnen einen Link zum Dokument per E-Mail sendet.

Zielsetzungen

  • Richten Sie das Script ein.
  • Führen Sie das Skript aus.

Vorbereitung

Für die Verwendung dieses Beispiels sind die folgenden Voraussetzungen erforderlich:

  • Ein Google-Konto (für Google Workspace-Konten ist möglicherweise die Administratorzustimmung erforderlich).
  • Einen Webbrowser mit Internetzugriff.

Script einrichten

So erstellen Sie die Automatisierung:

  1. Klicken Sie auf script.google.com, um den Apps Script-Editor zu öffnen. Wenn Sie script.google.com zum ersten Mal aufrufen, klicken Sie auf Dashboard ansehen.
  2. Klicken Sie auf Neues Projekt.

  3. Löschen Sie jeglichen Code im Skripteditor und fügen Sie den unten angegebenen Code ein.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Klicken Sie auf „Speichern“ Symbol „Speichern“.

  5. Klicken Sie auf Unbenanntes Projekt.

  6. Geben Sie einen Namen für das Script ein und klicken Sie auf Umbenennen.

Skript ausführen

So führen Sie das Script aus:

  1. Klicken Sie auf Ausführen.

  2. Autorisieren Sie das Script, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn auf dem OAuth-Zustimmungsbildschirm die Warnung Diese App ist nicht bestätigt angezeigt wird, wählen Sie Erweitert > Zu {Project Name} (unsicher) aus.

  3. Suchen Sie nach Abschluss der Scriptausführung in Ihrem Gmail-Posteingang nach der E-Mail.

  4. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link, um das von Ihnen erstellte Dokument zu öffnen.

Nächste Schritte