מדריך למתחילים בנושא אוטומציה

ליצור ולהפעיל אוטומציה פשוטה שיוצרת מסמך ב-Google Docs ושולחת לכם קישור למסמך באימייל.

מטרות

  • מגדירים את הסקריפט.
  • מריצים את הסקריפט.

דרישות מוקדמות

כדי להשתמש בדוגמה הזו, אתם צריכים לעמוד בדרישות המוקדמות הבאות:

  • חשבון Google (יכול להיות שחשבונות Google Workspace ידרשו אישור אדמין).
  • דפדפן אינטרנט עם גישה לאינטרנט.

הגדרת הסקריפט

כדי ליצור את האוטומציה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. כדי לפתוח את עורך Apps Script, עוברים אל script.google.com. אם זו הפעם הראשונה שאתם נכנסים ל-script.google.com, לוחצים על צפייה בלוח הבקרה.
  2. לוחצים על פרויקט חדש.

  3. מוחקים את כל הקוד בעורך הסקריפטים ומדביקים את הקוד שבהמשך.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. לוחצים על סמל השמירה סמל השמירה.

  5. לוחצים על פרויקט ללא שם.

  6. מזינים שם לסקריפט ולוחצים על שינוי השם.

הפעלת הסקריפט

כדי להריץ את הסקריפט, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על Run.

  2. כשמוצגת בקשה, מאשרים את הסקריפט. אם במסך ההסכמה ל-OAuth מוצגת האזהרה האפליקציה הזו לא אומתה, ממשיכים בתהליך על ידי בחירה באפשרות מתקדם > מעבר אל {שם הפרויקט} (לא בטוח).

  3. כשהרצת הסקריפט מסתיימת, בודקים את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail כדי למצוא את האימייל.

  4. פותחים את האימייל ולוחצים על הקישור כדי לפתוח את המסמך שיצרתם.

השלבים הבאים