การเริ่มต้นใช้งานการทำงานอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว

สร้างและเรียกใช้การทำงานอัตโนมัติแบบง่ายที่สร้างเอกสาร Google เอกสารและ ส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้คุณทางอีเมล

วัตถุประสงค์

  • ตั้งค่าสคริปต์
  • เรียกใช้สคริปต์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการใช้ตัวอย่างนี้ คุณต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้

  • บัญชี Google (บัญชี Google Workspace อาจต้อง ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ)
  • เว็บเบราว์เซอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ตั้งค่าสคริปต์

หากต้องการสร้างการทำงานอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. หากต้องการเปิดเครื่องมือแก้ไข Apps Script ให้ไปที่ script.google.com หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้าชม script.google.com ให้คลิกดูแดชบอร์ด
  2. คลิกโครงการใหม่

  3. ลบโค้ดในตัวแก้ไขสคริปต์ แล้ววางโค้ดด้านล่าง

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. คลิกบันทึก ไอคอนบันทึก

  5. คลิกโปรเจ็กต์ที่ไม่มีชื่อ

  6. ป้อนชื่อสคริปต์ แล้วคลิกเปลี่ยนชื่อ

เรียกใช้สคริปต์

หากต้องการเรียกใช้สคริปต์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกเรียกใช้

  2. ให้สิทธิ์สคริปต์เมื่อได้รับข้อความแจ้ง หากหน้าจอคำยินยอมของ OAuth แสดงคำเตือนว่า แอปนี้ยังไม่ได้รับการยืนยัน ให้ดำเนินการต่อโดยเลือกขั้นสูง > ไปที่ {ชื่อโปรเจ็กต์} (ไม่ปลอดภัย)

  3. เมื่อสคริปต์ทำงานเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail

  4. เปิดอีเมลแล้วคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสารที่คุณสร้าง

ขั้นตอนถัดไป